Visão Geral do Audit – Gestão de auditorias

No módulo  Audit podemos planejar as auditorias sem a utilização de papel e planilhas e realizá-las até pelo  celular. Você pode acompanhar o andamento das auditorias, vincular as ocorrências e ter facilidade na apresentação de resultados com os relatórios e dashboards. Acesse o Qualiex pelo link:  https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em  Próximo, digite a senha e clique em  Entrar.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist

Será exibida a página inicial do  Audit.

1. Abas de funcionalidades: Temos as opções para configurar as auditorias que serão realizadas no Audit.
2. Barra de ferramentas: Exibe as funcionalidades para fazer a gestão das auditorias.
3. Filtros: Utilize para localizar a auditorias cadastradas.

Abas de funcionalidades

Nas abas de funcionalidades podemos parametrizar o  Audit.

• Auditorias: Exibe a listagem de auditorias cadastradas.
• Tipos de Auditoria: Cadastre os tipos de auditorias que podem ser realizadas na empresa.
• Auditores externos: Se necessário, cadastre os auditores externos e mantenha o registro das auditorias no Audit.
• Normas/Procedimentos: Cadastre as normas, procedimentos ou check list que serão utilizados quando houver a auditoria.
• Modelos de auditorias: Crie modelos de auditorias.
• Relatórios: Visualize os relatórios dos auditorias realizadas.

Barra de ferramentas

Temos as opções de gestão da auditoria na barra de ferramentas.

• : Crie um auditoria.
• : Edite os dados de uma auditoria cadastrada.
• : Se necessário remova um auditoria.
• : Duplique uma auditoria, copiando os dados e criando uma nova.
• : Insira anexos na auditoria.

No menu auditoria temos as opções de gestão.

• Planejar: Crie o planejamento da auditoria, defina as datas, local, auditores e participantes.
• Cronograma: Envie o cronograma da auditoria para os envolvidos.
• Realizar: Clique para iniciar a auditoria.
• Encerrar: Após avaliar todos os itens, a auditoria pode ser concluída.
• Cancelar: Se a auditoria não será mais realizada, podemos cancelar o planejamento.
• Divulgar: Podemos enviar alguns detalhes da auditoria para outros colaboradores e e-mail externo.

• : Se for necessário retroceder uma etapa, volte para o status anterior.
• : Associe ou crie ocorrências para os itens não conformes.

Veja os relatórios da auditoria selecionada.

• Visualizar Auditoria: Exibe um relatório com os detalhes da auditoria.
• Visualizar Agenda: Lista os detalhes da auditoria e do planejamento.
• Encerramento da Auditoria: Exibe as informações inseridas nos campos da conclusão da auditoria.
• Aderência da Auditoria: Mostra a aderência da auditoria, veja em um gráfico a porcentagem dos itens auditados.
• Evidência da Auditoria: Visualize os anexos inseridos na auditoria.

Filtros

Localize as auditorias utilizando os filtros.

• Ano: Localize as auditorias por ano.
• Mês: Busque pelo mês que a auditoria foi iniciada.
• Tipo: Selecione pelos tipos cadastrados.
• Status: Localize pelo status da auditoria.
  • Todos: Exibe todas as auditorias independente do status.
  • Todas em andamento: Exibe as auditorias em andamento, ou seja, que estão com o planejamento e realização da auditoria em andamento.
  • Em planejamento: Exibe as auditorias que estão em planejamento.
  • Em auditoria: Exibe as auditorias que estão sendo realizadas.
  • Concluída: Exibe as auditorias que foram concluídas.
  • Cancelada: Exibe as auditorias que foram canceladas.
• Buscar: Busque pelo nome da auditoria ou pela norma.

Ao selecionar os critérios clique na   para localizar.

Visualização listagem

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone   em qualquer coluna.

• Ordene de forma crescente ou decrescente.
• Adicione ou tire a visualização as colunas: Auditoria, Norma, Auditores, Progresso, Aderência, Data Inicial, Data Final e Status.

• Agrupe pelo campo que foi selecionado e será exibido em grupos.