Com a auditoria criada e o planejamento concluído o
Auditor pode realizar a auditoria. A auditoria pode ser realizada pelo celular no aplicativo do
Audit Mobile.
Inicia em: Exibe a data definida no planejamento, se for necessário alterar informe a data que a iniciou a auditoria. Selecione a data no .
Terminou em: Exibe a data definida no planejamento, se for necessário alterar informe a data que terminou a auditoria. Selecione a data no .
Anexos
Com o item selecionado clique em
Anexos.
Será exibida a tela para adicionar os arquivos.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado a coleta.
Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs.
Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em
Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o numero de revisão é alterado.
Renomear: Altere o nome do arquivo.
Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
Remover: Remove o anexo da auditoria.
Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.
Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.
Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .
Avaliando os Itens
Para registrar a avaliação, selecione o item e clique na coluna
Conforme correspondente.
Selecione a resposta da avaliação do item.
Sim: Selecione se o item foi aprovado e está conforme.
Não: Selecione se o item não foi aprovado e não está conforme com o requisito.
Não Aplicado: Selecione se o requisito não se aplica nessa auditoria.
Se necessário clique na coluna
Observações para complementar com alguma informação.
Após inserir a resposta dos itens que foram avaliados, podemos:
Salvar: Grava os itens e retorna para a tela inicial.
Salvar sem finalizar: Grava os itens, mas não fecha a janela de avaliação.
Depois de selecionar a opção
salvar a auditoria é registrada. Com a auditoria realizada os itens não conformes são sinalizados com o ícone
. Podemos associar ou criar ocorrências no
Tracker V2.
Veja nesse artigo como associar uma ocorrência no Tracker V2.