Como realizar uma auditoria?

Com a auditoria criada e o planejamento concluído o  Auditor pode realizar a auditoria. A auditoria pode ser realizada pelo celular no aplicativo do  Audit Mobile.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist

3. Será exibida a tela do  Audit na aba  Auditorias. 4.  Selecione a auditoria, clique em  Auditoria > Realizar.

Se a auditoria tiver mais de um planejamento, selecione o planejamento desejado e clique em  Abrir. Será exibida a tela para registrar o resultado dos itens avaliados.

1. Anexos: Adicione anexos nos itens como evidência.
2. Ordenar por: Selecione a ordenação dos itens.
   • Sequência: Exibe os itens em sequencia numérica, conforme cadastrado.
   • Título: Ordena em ordem alfabética os itens da norma, respeitando os itens pai.
   • Peso: Ordena os itens conforme os pesos definidos na criação da norma.
3. Conforme: Selecione para atribuir a mesma resposta para todos os itens.
   • Sim: Preenche todos os itens auditáveis com sim, identificando como conforme.
   • Não: Preenche todos os itens auditáveis com não, identificando como não conforme.
   • Os itens configurados como não auditáveis são identificados com o ícone .
4. Inicia em: Exibe a data definida no planejamento, se for necessário alterar informe a data que a iniciou a auditoria. Selecione a data no .
5. Terminou em: Exibe a data definida no planejamento, se for necessário alterar informe a data que terminou a auditoria. Selecione a data no .

Anexos

Com o item selecionado clique em  Anexos. Será exibida a tela para adicionar os arquivos. Podemos anexar arquivos pelas opções:

• Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado a coleta.
• Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 

Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em  Selecionar. Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

• Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

• Renomear: Altere o nome do arquivo.

• Remover: Remove o anexo da auditoria.

• Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

• Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

• Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .

Avaliando os Itens

Para registrar a avaliação, selecione o item e clique na coluna  Conforme correspondente.

Selecione a resposta da avaliação do item.

• Sim: Selecione se o item foi aprovado e está conforme.
• Não: Selecione se o item não foi aprovado e não está conforme com o requisito.
• Não Aplicado: Selecione se o requisito não se aplica nessa auditoria.

Se necessário clique na coluna  Observações para complementar com alguma informação.

Após inserir a resposta dos itens que foram avaliados, podemos:

• Salvar: Grava os itens e retorna para a tela inicial.
• Salvar sem finalizar: Grava os itens, mas não fecha a janela de avaliação.

Depois de selecionar a opção  salvar a auditoria é registrada. Com a auditoria realizada os itens não conformes são sinalizados com o ícone  . Podemos associar ou criar ocorrências no  Tracker V2.