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Como anexar arquivos na auditoria?

Atualizado em 

Podemos inserir anexos nas auditorias, assim adicionando materiais de apoio ou evidências.
  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist
3. Será exibida a tela do  Audit na aba  Auditorias. 4.  Selecione a auditoria, clique em  Auditoria > Anexos.
Será exibida a tela para adicionar os arquivos.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador que será anexado à auditoria.
  • Selecionar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
  • Renomear: Altere o nome do arquivo.
 Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
  • Remover: Remove o arquivo.
Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.
  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.
  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
  • Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .