Como Editar uma Reunião Cadastrada?
A opção de edição permite que você modifique as informações inseridas no formulário de cadastro da ata. Essa funcionalidade não só possibilita a correção de erros, mas também permite a inclusão de detalhes adicionais que possam surgir, garantindo que a ata permaneça completa e precisa ao longo do tempo.
Para editar uma Ata é necessário ser o emissor, responsável, secretário ou ter a permissão de “Editar todas as atas e decisões” ou “Editar apenas as atas e decisões do meu local”. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.
No módulo de Atas e Decisões clique na aba de “Atas e Decisões”
Clicando com o botão direito do mouse em cima da Ata escolhida ou clicando no ícone de menu de contexto, as seguintes opções serão listadas: Visualizar; Visualizar em nova guia; Editar; Alterar status; Visualizar relatório; Divulgar e Remover.
Ao selecionar a opção "editar", você terá a possibilidade de ajustar as informações da Ata cadastrada.
Ao acessar a ata, você também terá a opção de edição disponível na aba "Reunião e Ata"
Ao escolher a opção de “editar”, será possível alterar as informações da Ata registrada.
Será possível editar:
Título: Caso seja necessário, você pode editar o título da ata para melhorar sua identificação.
Confidencial: Se houver a necessidade de tornar a ata confidencial, você pode selecionar esta opção.
Responsável: Você pode alterar o responsável por esta ata, o responsável é aquele que conduzirá o acompanhamento dela.
Secretário: Você pode alterar o secretário desta ata, o secretário é aquele que estará encarregado de preencher a ata.
Participantes: Neste campo, você terá a opção de selecionar ou remover os participantes envolvidos nesta ata.
Data de início: Você pode editar a data e horário de início desta ata. É possível definir datas retroativas.
Data de término: Você pode editar a data e horário de término desta ata.
Categoria: Se necessário, você pode editar a categoria da ata. Se houver algum formulário associado à categoria selecionada, estará disponível para preenchimento. Se os campos do formulário forem obrigatórios, você não poderá salvar as alterações antes de preencher esses campos.
Local: Se necessário, você poderá editar o local onde ocorreu ou ocorrerá esta ata.
Pauta: Neste campo, você pode editar ou fornecer mais detalhes e informações sobre a reunião.
Após a edição dos dados clique em para concluir a ação.
Se a ata estiver marcada como concluída, a opção de edição ficará indisponível. Caso seja necessário editar uma ata que esteja com o status concluída, será preciso reabri-la antes de fazer qualquer alteração.