Atualizado em
Depois de
cadastrar um projeto devemos criar as ações que serão executadas.
3. Na aba
Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em
Abrir.
Será exibida a tela de detalhes do projeto, clique em
Novo para inserir uma ação/tarefa.
Será exibida a tela para cadastro da ação/tarefa. O método utilizado é o
5W2H.
Após selecionar clique em
“OK” , os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em
Salvar para concluir o cadastro da ação.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Action – Plano de Ação
Ação padrão vinculada ao tipo do projeto já são cadastradas automaticamente.
Campos destacados em vermelho são obrigatórios.
- Pertence a: Selecione para vincular uma ação a outra, mantendo uma hierarquia na estrutura de ações.
- Nome: Informe o nome da ação.
- Início/Conclusão: Informe a data de início e a data de conclusão da ação.
O prazo de início e conclusão da ação é exibido conforme o prazo definido no projeto.
- Responsável: Defina o responsável pela execução da ação.
- Verificador: Se necessário informe um verificador para conferir a ação após a execução.
- Local: Selecione ou digite o nome do local relacionado a execução da ação
- Custo: Informe o valor gasto na execução.
- Horas estimadas: Informe a quantidade de horas que são necessárias para executar a ação.
- Descrição: Insira alguma informação sobre como a ação será executada.
- Justificativa: Insira a justificativa, motivo dessa ação ser executada.
Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.
Os responsáveis são notificados por e-mail das Ações Atrasadas e Ações a expirar nos próximos 5 dias.