Atualizado em 25 de Julho de 2025.
🎯 Objetivo do artigo
Este artigo apresenta o novo painel de pendências disponível na aba Pessoal do módulo Documentos do Qualiex. Com essa funcionalidade, você consegue visualizar, de forma simples e direta, todos os documentos que exigem sua atenção: para leitura, revisão e aprovação.
🧭 O que é a Visão Pessoal?
A Visão Pessoal foi criada para melhorar sua experiência logo no primeiro acesso ao módulo Documentos. Agora, além do painel de Pendências, você também conta com o painel Últimos acessados, que mostra os documentos mais recentes em que você entrou.
📌 Onde acessar?
- Acesse o módulo Documentos pelo menu lateral.
- No topo da lateral esquerda, clique na aba Pessoal.
- Você verá o Painel de Pendências, com os agrupamentos:
- Todos
- Aprovação
- Revisão
- Leitura
- Todos
- E o painel de últimos documentos acessados
Eles aparecem listados em ordem de acesso:
-
-
-
O documento mais recente no topo;
-
Os demais em ordem decrescente de tempo.
-
-
Painel de pendências
📊 O que você encontra em cada agrupamento?
📁 "Todos"
Esse agrupamento exibe todos os documentos com algum tipo de pendência para o seu usuário:
- Pendência de leitura
- Pendência de revisão
- Pendência de aprovação em uma etapa do fluxo
Cada documento pode ter mais de um tipo de pendência. Elas são identificadas por ícones coloridos, que indicam se há alguma ação pendente. Se não houver pendência, o ícone ficará cinza.
Exemplo: 
Colunas exibidas:
- Ícone do tipo de pendência
- Código
- Nome do documento
- Pasta
✅ "Aprovação"
Mostra os documentos em fluxo que estão na etapa de aprovação atual onde você está envolvido.
Exemplo:
- Se você só aprova a etapa 2 de um fluxo, o documento só aparecerá aqui se estiver exatamente na etapa 2.
Colunas exibidas:
- Código
- Nome
- Etapa do fluxo
- Pasta
Ações possíveis:
- Visualizar documento com clique direito ou pelo menu de opções.
🔄 "Revisão"
Lista documentos que:
- Têm data de próxima revisão vencida
- Ainda não iniciaram o fluxo de revisão
- O usuário tem permissão de revisar (na pasta ou no próprio documento)
Atenção: Somente aparecem documentos em que você pode realmente iniciar o fluxo de revisão, ou seja, se possuir a permissão de “Revisar” na pasta ou documento.
Colunas exibidas:
- Código
- Nome
- Próxima revisão
- Pasta
📖 "Documentos pendentes de leitura"
Apresenta documentos que foram enviados a você com obrigatoriedade de leitura e ainda não foram marcados como lidos.
Colunas exibidas:
- Código
- Nome
- Data para confirmar leitura
- Pasta
Painel de últimos acessados
📊 O que você encontra no painel de Últimos acessados?
Esse painel exibe até 10 documentos que você acessou mais recentemente. Eles aparecem listados em ordem de acesso:
-
O documento mais recente no topo;
-
Os demais em ordem decrescente de tempo.
Colunas exibidas:
-
Ícone do tipo de arquivo (ex.: PDF, Word, Excel, imagem);
-
Código do documento;
-
Nome do documento;
-
Pasta onde ele está salvo.
Como abrir um documento:
-
Dois cliques no documento → abre a visualização;
-
Menu de opções (ícone ⋮ ou clique com o botão direito) → opção Visualizar documento.
Painel de Favoritos
O painel Favoritos reúne todos os documentos que você marcou com estrela, para acesso rápido.
📊 O que aparece no painel
-
Ícone da extensão do documento (ex.: Word, PDF);
-
Nome do documento;
-
Código do documento;
-
Menu de opções para ações rápidas.
Ações disponíveis no menu
-
Visualizar documento → abre a modal de visualização;
-
Remover dos favoritos → documento deixa de ser favorito.
Ordenação
-
O documento mais recentemente favoritado aparece no topo.
-
Os demais são exibidos em ordem decrescente de quando foram marcados como favoritos.
🔍 Comportamento do filtro inteligente
- Ao buscar um termo, a busca será feita em todo o módulo, não apenas na aba pessoal.
- Os resultados aparecerão diretamente na tela da visão pessoal.
- Se apagar o termo da busca, o sistema retorna automaticamente para a visão pessoal padrão.
👽 E usuários externos?
Usuários externos também acessam a Visão Pessoal e verão:
- Documentos favoritos
- Pendências de leitura
- Pendências de revisão e aprovação (quando aplicável)
⚠️ Eles verão apenas os documentos que têm permissão para visualizar, assim como acontece com os documentos no módulo.
💡 Dicas rápidas
- Passe o mouse sobre os ícones para entender o tipo de pendência.
- Use a Visão Pessoal diariamente para acompanhar tudo o que precisa da sua ação.
✅ Conclusão
O novo painel de pendências da Visão Pessoal torna seu uso do módulo Documentos mais direto, eficiente e organizado. Em vez de navegar entre pastas para encontrar o que precisa fazer, agora você tem tudo reunido em um só lugar.
Aproveite esse recurso para manter suas pendências em dia e garantir o bom andamento dos documentos da sua organização!