👀 Como visualizar documentos no módulo Documentos 

Atualizado em 28 de Julho de 2025.

🎯 Objetivo deste artigo

Neste artigo, você vai aprender como visualizar documentos dentro do módulo Documentos. Essa funcionalidade permite consultar arquivos diretamente na plataforma, sem necessidade de download, garantindo praticidade e segurança.

👤 Quem pode visualizar documentos?

Para visualizar um documento, o usuário precisa ter uma ou mais das permissões abaixo:

📄 Visualizar documento vigente

• "Visualizar todas (pastas)" ou "Visualizar pasta" na respectiva pasta

• "Visualizar todos (documentos)" ou "Ver documento"

🕓 Visualizar documento na última versão

• "Visualizar todas (pastas)" ou "Visualizar pasta" na respectiva pasta E

• "Revisar documento" no respectivo documento

🛠️ Visualizar documento em elaboração

• "Visualizar todas (pastas)" ou "Visualizar pasta" na respectiva pasta

• "Visualizar todos (documentos)" ou "Ver documento"

• "Revisar documento" no respectivo documento

🔍 Onde encontrar os documentos?

1. Acesse o módulo Documentos no menu principal do Qualiex

2. Navegue até a pasta onde o documento está localizado

3. Os documentos serão listados com nome, código, status e opções de ação

💡 Utilize a barra de busca para localizar rapidamente pelo nome, código ou status do documento.

🧭 Passo a passo para visualizar um documento

1. Localize o documento na listagem

• Você pode usar filtros ou digitar diretamente na barra de busca.

2. Abra a visualização

• Clique no ícone de olho ou clique com o botão direito do mouse sobre o documento e escolha a opção "Visualizar"

• O conteúdo do arquivo será exibido em um visualizador integrado (Word, Excel, PDF, imagem, etc.)

🖱️ Ações disponíveis na visualização

Durante a visualização, dependendo das permissões, você poderá:

• 1. Baixar o arquivo (caso tenha permissão de imprimir na pasta ou no documento)

• 2. Favoritar documento
• 3. Confirmar leitura (caso o documento e seu grupo de usuário tenha essa configuração definida)

⚠️ Dicas importantes

• Se você não conseguir visualizar um documento, verifique com o administrador se você tem permissão de acesso à pasta ou no documento específico

• Documentos com status “Em criação” ou “Em elaboração” podem estar visíveis apenas para o emissor e revisores.

• Arquivos muito grandes podem levar alguns segundos para carregar.

✅ Conclusão

Visualizar documentos no módulo Documentos é simples e seguro! Com poucos cliques, é possível acessar informações importantes sem precisar baixar o arquivo, garantindo mais controle e praticidade.

Se tiver dúvidas, procure o suporte ou acesse outros artigos da base de conhecimento.