🏷️ Como usar a funcionalidade de visualizar detalhamento de OKRs e KRs
Como visualizar detalhes dos OKRs e/ou KRs no módulo de OKR
📌 O que é a funcionalidade?
A funcionalidade de visualização de OKRs e KRs permite acompanhar, de forma simples e centralizada, os objetivos da empresa e seus resultados-chave. Essa visão detalhada facilita o alinhamento das equipes, o monitoramento do progresso e a identificação de áreas que precisam de atenção.
🎯 Por que isso é importante?
A visualização de OKRs e KRs garante que todos os usuários tenham clareza sobre as metas estratégicas e seus indicadores de sucesso. Isso aumenta a transparência, fortalece o engajamento e facilita a tomada de decisões baseada em dados.
✅ Pré-requisitos
- Ter acesso ao módulo OKRs.
- Permissão para visualizar registros.
- Estar logado no sistema.
🧭 Como visualizar OKRs e KRs (Passo a passo)
- Utilize os filtros disponíveis para selecionar o período, área ou responsável.
- Localize o OKR desejado na listagem.
- Clique no OKR que deseja visualizar os detalhes e você será levado para a tela que irá detalhar em 4 boards:
- Combinados da semana
- Objetivo
- Backlog
- Métricas de Saúde
OBS: Cada OKR é único e possuí informações específicas nesse quadrante
🧭O que representa cada seção/board deste quadrante?
- Combinados da Semana
📌O que representa: São os compromissos que a equipe assumiu para aquela semana, ligados aos OKRs ou à manutenção das entregas.
Como explicar: “Aqui ficam os acordos feitos pelo time para esta semana, ou seja, as tarefas e ações que vamos executar de fato no curto prazo para movimentar os KRs ou manter o time saudável.”
Exemplo: ‘Entregar protótipo da tela X’, ‘Revisar feedback dos clientes do piloto’.
- 💡Você pode adicionar novos combinados/iniciativas clicando no botão azul Nova Iniciativa, onde você irá preencher a janela com os dados obrigatórios que você deve preencher e serão salvos no board Combinados da Semana.
- Backlog
📌O que representa: Lista de iniciativas ou tarefas que já foram mapeadas, mas que ainda não entraram como prioridade na semana. É como um “estoque” de ações.
Como explicar: “Esse quadrante mostra tudo o que já identificamos como importante, mas que ainda não tem espaço ou prioridade nesta semana. Servirá como base para os próximos combinados.”
Exemplo: ‘Criar manual do novo processo’, ‘Configurar dashboard de métricas’.
- 💡Você pode adicionar novos combinados/iniciativas clicando no botão azul Nova Iniciativa, onde você deverá preencher a janela com os dados necessários, sendo exibidos no board Backlogs depois de salvos✅.
- 🎯Objetivo
📌O que representa: É o “norte” que guia os combinados e as escolhas de backlog o objetivo é a meta aspiracional do time. Ele não muda toda semana: serve como guia para decidir o que entra nos combinados e o que fica no backlog.”
Exemplo: ‘Melhorar a experiência do cliente no suporte’.
- Métricas de Saúde
📌O que representa: Indicadores que mostram se o time e o produto/serviço estão saudáveis, mesmo que não estejam diretamente ligados ao objetivo atual. É como o “check-up” contínuo, informações que não deveriam sair do radar dos gestores.
Essas métricas funcionam como um painel de controle: se alguém sair da faixa esperada, sabemos que precisamos agir para não comprometer a entrega ou o time. Elas garantem sustentabilidade.
- Adicionando uma métrica de saúde: Para adicionar uma métrica de saúde, clique no botão azul +Adicionar, após clicar no botão uma janela irá se abrir para você inserir as Métricas de Saúde que deseja manter supervisionadas:
- Após preencher a janela com as informações necessárias, clique no botão Adicionar Métrica para salvar. Se tudo der certo, uma notificação “Métrica de saúde criada com sucesso” irá aparecer✅
⚠️ Dicas e cuidados importantes
- Caso não veja um OKR, verifique se ele está dentro do período configurado.
- Se aparecer a mensagem “Você não tem permissão”, solicite acesso ao administrador do sistema.
- Lembre-se: a visualização pode variar conforme o perfil do usuário.