Atualizado em 30 de Julho de 2025.
📌 Por que essa funcionalidade é importante?
Com o grande volume de documentos que uma organização pode ter, encontrar rapidamente os arquivos mais importantes pode ser um desafio. Para facilitar esse processo, agora é possível marcar documentos como favoritos no módulo Documentos. Essa função traz agilidade, organização e praticidade ao dia a dia.
🎯 O que você vai aprender aqui?
Você vai aprender a:
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Marcar um documento como favorito.
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Visualizar seus documentos favoritos com atalho direto.
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Remover um documento da lista de favoritos.
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Entender os comportamentos e permissões dessa funcionalidade.
✅ Pré-requisitos
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Ter acesso ao módulo Documentos.
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Ter visibilidade sobre o documento (não é necessário nenhuma permissão especial para favoritar).
⭐ Como favoritar um documento?
1. Pelo menu de opções do documento
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Acesse o módulo Documentos.
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Localize o documento desejado.
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Clique no menu de três pontinhos (⋮) ao lado do documento ou com o botão direito do mouse sobre o documento
4. Clique na opção "Favoritar documento".
5. Uma mensagem de confirmação aparecerá no canto da tela:
"Seu documento foi favoritado com sucesso."
2. Pela visualização do documento
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Abra o documento clicando sobre ele.
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Na janela de visualização, localize o botão de estrela ao lado do botão de download.
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Clique na estrela para marcar como favorito.
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Estrela vazia: documento ainda não favorito.
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Estrela preenchida: documento já favoritado.
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🗂️ Como acessar seus documentos favoritos?
Um atalho exclusivo para documentos favoritos foi adicionado.
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No menu lateral do módulo Documentos, clique em “Favoritos” (logo acima de “Em fluxo”).
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Ali serão exibidos somente os documentos que você favoritou.
Cada usuário vê apenas os seus próprios favoritos.
❌ Como desfavoritar um documento?
Você pode remover um documento dos favoritos de duas formas:
1. Pela visualização do documento
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Clique novamente no ícone de estrela (agora preenchida).
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A estrela voltará a ficar vazia.
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Uma mensagem será exibida:
"Seu documento foi desmarcado como favorito com sucesso."
2. Pelo menu de opções do documento
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Clique no menu de três pontinhos (⋮) ou com o botão direito do mouse sobre o documento
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A opção agora será “Desmarcar como favorito”.
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Clique para remover o documento da sua lista de favoritos e deixará de aparecer no atalho Favoritos.
👥 Regras e comportamentos importantes
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Todos os usuários com acesso ao documento podem favoritar/desfavoritar.
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Usuários externos também podem usar essa função se conseguirem visualizar o documento.
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Documentos em que o usuário está apenas participando do fluxo de aprovação, mas sem permissão de visualização, não poderão ser favoritados. O ícone de favoritar não será exibido nesses casos.
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Por padrão, todos os documentos entram como não favoritados.