Gestão : Atribuições

 O que é essa funcionalidade?  

Se a Matriz é a "regra" (o que precisa ser treinado), a Atribuição é a ação de aplicar essa regra a alguém. 

É nesta tela que você conecta os colaboradores às suas respectivas matrizes de qualificação. Ao fazer uma atribuição, o sistema gera automaticamente todas as pendências (cursos, leituras, etc.) para o funcionário e define o prazo para conclusão. 

Acessando a aba atribuições

Para acessar a aba "Aprovações", utilize o menu lateral esquerdo e clique em "Gestão".

Quando abrir, em Plano Anual, clique em .

Como fazer uma nova Atribuição 

Você pode atribuir matrizes de forma individual (para uma pessoa) ou em massa (para um cargo inteiro). 

Na tela de Atribuições, clique no botão



Uma janela de configuração se abrirá. Preencha os campos para definir quem receberá a matriz: 



Quem receberá? Você pode selecionar por três níveis: 

• Cargos/Funções: Todos os colaboradores com este cargo receberão a matriz (Ex: Todos os "Analistas"). 
• Locais de Trabalho: Todos de uma filial ou setor específico. 
• Colaboradores Individuais: Selecione pessoas específicas manualmente. 
• Qual Matriz? Selecione a Matriz de Qualificação que você criou anteriormente (Ex: Matriz de Liderança). 
• Prazo: Defina o Prazo para Conclusão (dias). O sistema calculará a data limite baseada no dia da atribuição + esses dias. 
  
  

Clique em . 

• Resultado: O sistema disparará as notificações e criará as pendências para todos os envolvidos. 

 

Gerenciando Atribuições Existentes 

Na tela inicial, você acompanha o andamento de todos os colaboradores. 

• Progresso: Uma barra visual mostra a porcentagem de conclusão para você identificar rapidamente quem está atrasado. 

• Menu de Ações: Ao clicar nos três pontinhos ao lado de um colaborador, você pode: 

• •  Ver Detalhes: Analisar quais itens exatos estão pendentes. 

• •  Ver Perfil: Ir para a ficha do colaborador. 

• • Histórico: Ver o log de alterações dessa atribuição. 

• • Pausar: Congela a contagem de prazo e cobranças (útil para colaboradores afastados ou de férias). 

• • Excluir: Remove o vínculo da matriz com o colaborador. 

 

Verificar Revisões de Documentos (Integração Qualiex Docs) 

Esta é uma funcionalidade vital para a Gestão da Qualidade. Como as matrizes podem exigir a leitura de documentos controlados, é preciso garantir que o colaborador leu a versão mais recente. 

Como funciona: 

Clique no botão Verificar Revisões no topo da tela. 





O sistema fará uma varredura comparando os documentos exigidos nas matrizes com o módulo de Documentos (Qualiex Docs). 

Se encontrar documentos desatualizados: 

1. • A revisão na matriz é atualizada automaticamente. 
   • Uma nova pendência de leitura é gerada para os colaboradores afetados, garantindo que eles leiam a nova versão. 

Clique em  para rodar o processo. 

 

 Dicas de Gestão 

• Atribuição por Cargo: Dê preferência por atribuir usando o campo "Cargos/Funções". Assim, se um novo funcionário for contratado com aquele cargo, ele pode entrar na regra automaticamente (dependendo da configuração da sua empresa), poupando trabalho manual. 
• Pausar vs. Excluir: Use Pausar se o colaborador saiu de licença. Use Excluir apenas se ele mudou de cargo e não precisa mais daquela qualificação.