Atualizado em 28 de Julho de 2025.
🎯 Objetivo deste artigo
Este artigo mostra como fazer o envio de arquivos diretamente do seu computador (máquina) para o módulo Documentos. Esse processo é útil para adicionar documentos prontos em Word, Excel, PDF e outros formatos como imagens e até vídeos!
🔑 Para enviar um documento da máquina, o usuário precisa ter a permissão:
- “Enviar novo documento” configurada na pasta desejada
📁 Quais tipos de arquivos podem ser enviados?
- Documentos Word (.docx)
- Planilhas Excel (.xlsx)
- Arquivos PDF (.pdf)
- Outros formatos compatíveis com o sistema (ex: imagens, apresentações, vídeos, Gifs, etc)
📌 Apenas arquivos permitidos pela plataforma serão aceitos. Extensões como .doc, .csv, etc., podem não ser visualizadas e editadas online.
🔐Restrição de tamanho
- O tamanho mínimo para envio do arquivo é de 1 byte
- O tamanho máximo para envio do arquivo é de 300 MB
🧭 Passo a passo para enviar um documento da máquina
1. Acesse o módulo Documentos
- Vá até a pasta onde deseja enviar o documento.
- Clique em
e depois em 
2. Escolha a opção “Enviar arquivo”
- Na janela de criação do documento, você verá duas opções:
- “Enviar arquivo” e “Criar documento online”
- Selecione “Enviar arquivo”
⚠️ Se a opção "Criar documento online" estiver selecionada, altere para "Enviar arquivo" para liberar o campo de upload.
3. Selecione o arquivo do seu computador
É possível arrastar um arquivo da sua máquina até o campo arquivo, ou clicar sobre ele para selecionar um arquivo da máquina
- Clique no botão de seleção de arquivo.
- Escolha o documento que deseja enviar.
- O nome do arquivo será exibido após o carregamento.
4. Preencha os campos obrigatórios
- Nome*: título do documento
- Pertence á*: defina em qual pasta esse documento será enviado
- Categoria*
- Responsável: (Esse campo ainda não está funcional, logo teremos mais novidades!)
- Descrição: Defina uma descrição para o documento, se assim desejar
- Validade: Data que define o prazo de validade do documento, passando dessa data ele passa a ser obsoleto e só usuários com permissão para “Visualizar todos os documentos obsoletos” podem acessar as informações
- Próxima revisão
5. Envie o documento
- Após preencher os dados, clique em “Enviar”.
- O documento será salvo com status “Vigente” (ou conforme o fluxo definido pela empresa).
✅ Conclusão
Enviar documentos diretamente da sua máquina para o Documentos é simples e seguro. Essa funcionalidade ajuda a centralizar as informações e manter os registros organizados.
Se houver dúvidas, consulte a equipe de suporte ou outros artigos relacionados na base de conhecimento.