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🎯 Como criar um Ciclo de Avaliação?

A criação de um Ciclo de Avaliação  é o primeiro passo para estruturar as avaliações da sua equipe. É nesta configuração que você define o período, quais etapas o processo terá, os pesos de cada avaliação e as competências que serão analisadas.

Neste artigo, você vai aprender o passo a passo para:

  • Acessar a área de criação de ciclos.

  • Configurar os dados iniciais e os tipos de avaliação.

  • Definir as datas e etapas obrigatórias e opcionais.

  • Distribuir os pesos entre objetivos e competências.

👤 Quem pode usar?

Esta funcionalidade está disponível para usuários que possuem permissão de gestão no módulo de Desempenho. Se você não visualizar as opções a seguir, verifique suas permissões com o administrador do sistema.

📍 Como acessar a tela de criação

Antes de configurar as regras, você precisa acessar a área de gerenciamento de ciclos no sistema:

  1. No menu lateral esquerdo, localize e clique na opção Gestão.

  2. No menu superior da tela, selecione a aba Ciclos GDF.

  3. Você verá uma lista com os ciclos já existentes (se houver). No canto superior esquerdo dessa lista, clique no botão azul + Adicionar Ciclo.

Pronto! Ao clicar neste botão, uma janela se abrirá no centro da tela. É dentro dela que você fará toda a configuração seguindo as 4 etapas abaixo.

🧱 Configurando o Ciclo (Os 4 Passos)

A criação é dividida em 4 etapas simples e sequenciais. Vamos ver como passar por cada uma delas:

1. Etapa 1: Configurações Iniciais

Na primeira tela da janela, você começará a preencher os dados do novo ciclo.

  1. Informações do Ciclo: Digite um nome claro no campo Título do Ciclo (ex: Ciclo 2026 S1), clique para definir a Data de Início e mantenha o Status inicial (geralmente como Rascunho).

  2. Tipos de Avaliação: Logo abaixo, marque quais metodologias farão parte deste ciclo. Você pode selecionar opções como Autoavaliação, Avaliação 90 graus (onde o líder avalia o liderado) e Avaliação 180 graus.

  3. Após preencher você preencher as devidas informações, clique no botão azul Avançar no canto inferior direito.

2. Etapa 2: Definindo as Etapas e Datas

Aqui você estrutura o calendário de acontecimentos do seu ciclo. O sistema é inteligente: ao preencher a "Data de Início" de uma etapa e a "Duração (dias)", ele calcula a data de término automaticamente.

  1. Restrição de datas: Você pode ativar a primeira chave no topo da tela caso queira obrigar que os usuários só acessem o ciclo durante o período configurado.

  2. Etapas Obrigatórias: Note que algumas etapas (como Contrato de Desempenho e Finalização) já vêm ativadas e marcadas como obrigatórias na cor vermelha.

  3. Etapas Opcionais: Você pode ligar ou desligar as etapas intermediárias (como Avaliações Parciais, Avaliação Final e Calibração) clicando na chave azul ao lado do nome de cada uma.

  4. Ajuste os dias de duração de cada etapa conforme o calendário da sua empresa e clique em Avançar.

3. Etapa 3: Componentes e Pesos

Chegou o momento de definir as regras de distribuição da sua avaliação.

  1. Cenários de Competências: Escolha se o ciclo utilizará Competências Globais (aplicadas a todos os avaliados), Competências Específicas por Contrato, ou ambas, ativando as chaves correspondentes. Você também pode definir um limite mínimo e máximo de competências específicas.

  2. Distribuição de Pesos: Utilize os campos numéricos para definir o peso percentual dos Objetivos e o peso das Competências. A barra visual azul ajudará você a confirmar se a soma total fecha exatamente em 100%.

  3. Regras Mínimas: Se necessário, defina a quantidade mínima de objetivos que cada contrato deve ter e clique em Avançar.

4. Etapa 4: Cadastrando as Competências

Se você optou por utilizar competências globais na etapa anterior, precisará defini-las agora.

  1. Clique em + Adicionar para criar uma competência do zero, ou clique em Do Catálogo para puxar informações de uma base já existente.

  2. Preencha o Nome, a Descrição do que é esperado e selecione o Nível Esperado.

  3. Atenção aos Pesos: Você deve definir o percentual de peso para cada competência. O sistema exibirá um alerta até que a soma de todos os pesos listados na tela alcance exatos 100%. (Nota: Você precisa cadastrar entre 3 e 5 competências).

  4. Quando a barra de total atingir 100%, o alerta sumirá e o botão final será liberado. Clique em Criar Ciclo para concluir.

 

Após a criação do seu ciclo, ele irá aparecer na listagem principal dos ciclos de avaliação.

No ícone dos 3 pontinhos você tem a possibilidade de:

  • Editar
  • Excluir

 

 

💡 Boas Práticas

Para tirar o máximo proveito da criação de ciclos, confira estas dicas:

  • Revise o Calendário: Antes de avançar nas etapas de datas, tenha em mãos um rascunho com os feriados e finais de semana para garantir que a "Duração em dias" não deixe os prazos muito apertados para os colaboradores.

  • Descrições Claras: Na última etapa, aproveite o campo "Descrição (opcional)" das competências para dar exemplos reais do que você espera do colaborador. Isso reduz dúvidas na hora em que os líderes forem preencher a avaliação!