📅 Atualizado em: 29 de outubro de 2025
📌 Por que isso é importante?
A análise FMEA não serve apenas para encontrar falhas, ela serve para resolvê-las. Este artigo explica como criar as tarefas de melhoria (os Planos de Ação) e como acompanhar o status e o progresso delas para garantir que os riscos sejam realmente reduzidos.
🎯 O que você vai aprender aqui?
- Objetivo 1: Como criar e vincular uma ação diretamente na tabela de análise.
- Objetivo 2: Como criar ações na aba de “Planos de ação”.
- Objetivo 3: Como acompanhar o status e o progresso de todas as ações.
Parte 1: Como CRIAR Ações
Existem duas formas de cadastrar uma ação, ambas com o mesmo resultado.
Método 1: Direto pela Tabela
Você pode criar uma ação "na hora", enquanto preenche sua análise na aba "Geral".
- Na aba "Geral", clique na célula da coluna Ação Recomendada ou Ações Implementadas que você quer preencher.
🔒 Observação: Ação Recomendada vs. Ação Implementada
Você verá essas duas colunas na tabela. A diferença é simples:
- Ação Recomendada: É o que você planeja fazer para reduzir o risco (é a ação que você define quando está preenchendo o "NPR Inicial").
- Ações Implementadas: É o que você realmente fez para corrigir a falha (é a ação que você preenche para poder calcular o "Resultado: NPR").
- O pop-up de seleção será aberto e você terá 2 opções: Selecionar ação ou Não há ação. Para cadastrar uma ação, a opção Selecionar ação precisa estar marcada.
🔒 E a opção "Não há ação"?
Esta opção é fundamental. Você deve selecioná-la quando a equipe analisa a falha e decide que nenhuma ação é necessária.
Marcar "Não há ação" é importante pois mostra para uma auditoria que a análise foi feita e a decisão de não agir foi consciente. Se você deixar em branco, o FMEA parecerá incompleto.
- Uma janela de "Cadastrar ação" será aberta. Preencha os detalhes da tarefa (Nome, Responsável, Datas, Descrição) e clique em "Salvar".
- Após salvar, o sistema voltará para o pop-up de seleção, mas agora com a sua ação recém-criada (ex: "25-00118 - Revisão de formulário") já selecionada no campo. Apenas clique em "Salvar" neste pop-up.
- Pronto! A ação agora aparecerá vinculada diretamente na linha da sua análise, já exibindo o código, o responsável e o status atual.
Método 2: Pela aba "Planos de Ação"
Você também pode cadastrar todas as suas ações primeiro, de forma organizada, e depois só selecioná-las na tabela.
- Dentro do seu FMEA, clique na aba "Planos de Ação".
- Clique no botão + NOVA AÇÃO.
- A janela "Cadastrar ação" será aberta. Preencha os detalhes e clique em "Salvar".
- A ação será criada e aparecerá na lista. Agora, você pode voltar na aba "Geral" e selecioná-la na lista do pop-up (em vez de clicar em "+ Cadastrar Ação").
Parte 2: Como ACOMPANHAR as Ações
O local central para gerenciar e monitorar o progresso de todas as suas tarefas é a aba "Planos de Ação".
Ela funciona como o seu painel de controle de tarefas. Nela, você pode ver todas as ações cadastradas, quem é o "Responsável", qual o "Data de término" e o seu "Status" atual.
Como Atualizar o Progresso da Ação
Para gerenciar e atualizar o progresso de uma tarefa:
- Acesse a aba "Planos de Ação".
- Encontre a tarefa na lista e clique no menu "Opções" (...) ao lado dela.
- Um menu completo aparecerá, permitindo que você gerencie a tarefa:
- Alterar status: Use este submenu para atualizar o progresso (Ex: mudar de "Aguardando início" para "Em execução", ou de "Em execução" para "Concluído").
- Editar: Use esta opção se você precisar mudar os detalhes da ação, como o Nome, o Responsável ou a Data de término.
- Remover: Use para excluir a ação.