📝 Como criar documentos online no Documentos

Ataulizado em 28 de Julho de 2025.

🎯 Objetivo deste artigo

Este artigo ensina como criar e editar documentos diretamente no módulo Documentos usando a funcionalidade "Criar documento online". Essa funcionalidade é ideal para equipes que desejam criar documentos de forma colaborativa sem precisar fazer upload (envio) de arquivos.

🔑 Para criar um documento online (Word ou Excel) é necessário ter permissão para "Enviar novo documento" na pasta.

🧱 Como criar um documento online

1. Acesse a pasta onde deseja criar o documento

Clique no botão de Adicionar e clique na opção de "Novo documento".
Uma janela será aberta para preenchimento das informações iniciais.

2. Selecione a opção "Criar documento online"

Você verá duas opções:
- Enviar arquivo (selecionada por padrão)
- Criar documento online
Ao escolher "Criar documento online":
- O campo para envio de arquivo não será exibido.
- O botão de envio mudará para "Criar documento".

🔒 Se houver um arquivo anexado, o botão fica travado em "Enviar arquivo".

3. Preencha os campos obrigatórios

Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes de prosseguir (nome do documento, pertence á, categoria)
Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro informando que há campos obrigatórios pendentes.

4. Escolha a extensão do documento

Ao clicar em Criar documento, será exibida uma nova janela com o título:

Defina a extensão para criar o documento online

Descrição: "É possível criar arquivos online nas extensões Word e Excel. Defina no campo abaixo para criar seu documento."
Será exibido um campo obrigatório com as opções:
- Word
- Excel

O botão "Criar documento" só será ativado após a escolha da extensão.

5. Após a criação

A janela será fechada.
A tela de edição online será aberta.
O documento será salvo com o status "Em criação".

🔄 Ações durante a criação

Enquanto o documento estiver "Em criação":

Clicando no ícone é possível continuar editando online o arquivo que ainda está "Em criação"

O botão principal se chama "Concluir elaboração".
- Clicando nele, o documento é salvo e se torna vigente.

Há também a opção "Salvar", que salva as alterações mas mantém o status como "Em criação".

É possível remover um arquivo que está sendo criado online e com o status "Em criação"
1. Clique no botão de remover arquivo online.
1. Clicando em o documento criado online é removido.
  1. Será exibido um aviso com o texto:
  Remover arquivo online? Ao remover o arquivo criado online, o mesmo será apagado e não será possível recuperá-lo. Deseja continuar?
Após remover:
- As opções "Criar documento online" e "Enviar arquivo" voltam a ficar disponíveis.
✅ Conclusão

A funcionalidade "Criar documento online" agora suporta arquivos do Word (.docx) e também do Excel (.xlsx), promovendo ainda mais colaboração e controle dentro do Qualiex.

Isso reduz retrabalhos, melhora o controle de versão, garante segurança da informação e evita o uso de ferramentas externas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte ou consulte outros artigos relacionados.