Este artigo foi criado para ajudar você a entender e utilizar a Matriz Ninebox, uma funcionalidade do nosso sistema de Gestão de Desempenho. Ao final desta leitura, você saberá exatamente o que é a matriz, como interpretar cada um dos seus quadrantes e como usar essas informações para tomar decisões mais estratégicas sobre o desenvolvimento e crescimento da sua equipe.
🤔 O que é a Matriz Ninebox?
A Matriz Ninebox é uma ferramenta visual que ajuda a ter uma visão clara e rápida sobre a sua equipe, mostrando o potencial de cada colaborador em relação ao seu desempenho atual.
Ela é ideal para que líderes e gestores consigam identificar talentos, entender onde cada pessoa se encaixa e, o mais importante, planejar ações de desenvolvimento e crescimento de forma muito mais simples e eficaz.
Para que a Matriz Ninebox exiba as informações dos colaboradores, é necessário existirem dados de avaliações no sistema. A matriz funciona de forma automática, utilizando sempre os dados mais recentes de:
- Avaliação de Potencial: Utiliza o resultado da última avaliação de potencial realizada para cada colaborador.
- Avaliação de Desempenho: Considera o desempenho registrado no último ciclo de avaliação finalizado.
Sem esses dados, a matriz aparecerá vazia.
🗺️ Como Usar a Matriz Ninebox?
A matriz é dividida em 9 quadrantes (as "caixas"), que organizam os colaboradores de acordo com duas dimensões principais:
- Eixo Vertical (Potencial): Mede a capacidade futura de um colaborador crescer e assumir novas responsabilidades. Varia entre Baixo, Médio e Alto.
- Eixo Horizontal (Desempenho): Mede o desempenho atual do colaborador em suas metas e responsabilidades. Varia entre Baixo, Médio e Alto.
Ao cruzar essas duas informações, cada colaborador é posicionado em um dos nove quadrantes.
📦 Conheça cada Quadrante da Matriz
Cada quadrante tem um nome e uma função específica, ajudando a entender onde cada colaborador se posiciona e quais ações podem ser tomadas.
Quadrantes de Alto Potencial
- 🌟 Estrelas (Alto Potencial, Alto Desempenho): São os talentos estratégicos da empresa. Eles entregam resultados excepcionais e têm grande capacidade de crescimento. Mantenha-os desafiados e engajados!
- 💎 Diamantes Brutos (Alto Potencial, Médio Desempenho): São pessoas com um futuro brilhante pela frente, mas que ainda precisam aprimorar seu desempenho. Com o suporte e treinamento certos, podem se tornar "Estrelas".
- ❓ Pontos de Interrogação (Alto Potencial, Baixo Desempenho): Colaboradores com grande potencial, mas que, por algum motivo, não estão performando bem. Exige atenção e acompanhamento próximo para entender o que está acontecendo e ajudá-los a melhorar.
Quadrantes de Médio Potencial
- 🏆 Talentos Consolidados (Médio Potencial, Alto Desempenho): Profissionais maduros, experientes e consistentes. Entregam um alto desempenho e ainda têm potencial para evoluir. São peças-chave na equipe.
- 🏢 Núcleo Sólido (Médio Potencial, Médio Desempenho): São os colaboradores de confiança que entregam o que é esperado e desempenham suas funções com eficiência. Formam a base sólida da equipe.
- 📉 Inconsistentes (Médio Potencial, Baixo Desempenho): Pessoas com potencial para entregar mais, mas que estão com baixo desempenho. Podem precisar de ações corretivas, feedback claro ou até uma mudança de função para se reencontrarem.
Quadrantes de Baixo Potencial
- 🛠️ Especialistas (Baixo Potencial, Alto Desempenho): Pessoas que contribuem muito para suas áreas com um conhecimento técnico profundo, mas com pouca possibilidade ou interesse em crescer para cargos de liderança. São fundamentais em suas funções.
- ⚙️ Contribuidores Estáveis (Baixo Potencial, Médio Desempenho): Executam bem suas tarefas do dia a dia, mas com pouca perspectiva de crescimento para posições mais complexas. São importantes para a manutenção das operações.
- ⚠️ Baixo Desempenho (Baixo Potencial, Baixo Desempenho): Colaboradores que não estão atingindo as expectativas de desempenho nem demonstrando potencial de crescimento. Precisam de uma intervenção rápida, como um plano de melhoria de desempenho ou um feedback muito honesto.
🔄 Como a Matriz é Atualizada?
A matriz é dinâmica! Ela não é uma foto estática, mas um reflexo sempre atualizado dos últimos dados de desempenho e potencial da sua equipe.
- Quando uma nova Avaliação de Potencial é concluída, a posição do colaborador no eixo vertical é atualizada automaticamente.
- Quando um novo Ciclo de Avaliação de Desempenho é finalizado, a posição do colaborador no eixo horizontal também é atualizada.
Isso permite que você tenha sempre uma visão precisa e em tempo real sobre a sua equipe, sem precisar atualizar planilhas ou fazer análises manuais.
✨ Dicas: O que Fazer com a Matriz Ninebox?
Agora que você entende a matriz, como usar essa ferramenta no dia a dia?
- Tome decisões mais inteligentes: Use a matriz para guiar decisões sobre promoções, planejamento de sucessão e movimentações internas. Fica muito mais fácil ver quem está pronto para o próximo passo.
- Planeje ações de desenvolvimento: A ferramenta ajuda a focar as ações de treinamento e coaching onde elas são mais necessárias. Por exemplo, um "Diamante Bruto" pode precisar de um mentor, enquanto um "Inconsistente" pode precisar de um feedback mais direto.
- Tenha uma visão geral do seu time: Com apenas uma olhada, você tem uma visão completa do panorama de desempenho e potencial da equipe, facilitando conversas de feedback e reuniões de planejamento.
A Matriz Ninebox é uma ferramenta poderosa e intuitiva que transforma dados de avaliações em uma visão estratégica do seu time. Use-a para identificar seus melhores talentos, desenvolver o potencial de cada um e construir equipes de alto desempenho.
Aproveite esse recurso para tomar decisões baseadas em dados e impulsionar o crescimento da sua organização!