Como cadastrar um risco?

Atualizado em 19 de Novembro de 2024

Mapear e acompanhar riscos envolve identificar, avaliar e monitorar eventos ou condições que possam afetar negativamente os objetivos de um projeto ou organização. Esse processo é crucial para antecipar problemas, aplicar estratégias de mitigação eficazes e garantir que respostas apropriadas sejam implementadas.

Além disso, é importante reconhecer que oportunidades de melhoria também devem ser mapeadas e acompanhadas, pois podem influenciar positivamente os resultados. Ao abordar tanto os riscos quanto as oportunidades, é possível não apenas minimizar impactos negativos, mas também fomentar o sucesso e a continuidade das operações.

Para cadastrar um novo risco, temos duas abordagens:

1º: Esta abordagem é recomendada para cadastros com múltiplos riscos pertencentes a diferentes grupos de risco.

1. Acesse a aba "Riscos";
2. Selecione a opção ;
3. Clique em .
   

   

Será exibida a tela para registrar o risco, preencha os campos:

• Nome: Insira o título do risco.
• Responsável: Selecione o usuário que será responsável por esse risco.
• Grupo de risco: Selecione o grupo de risco que este risco irá pertencer.
• Categoria: Escolha a categoria em que esse risco se encaixa.
• Local: Referencie a qual local o risco está vinculado de acordo com o organograma criado nas configurações do Qualiex.
• Descrição: Insira uma descrição sobre o risco.
• Status: 

: Indica que o risco está sendo monitorado, ou seja, ele estará na sua visão.

:  Indica que o risco não está sendo monitorado, ou seja, ele não estará na sua visão.

• Formulário adicional: Se houver um formulário adicional vinculado no Grupo de risco selecionado, será exibido aqui para preenchimento.
• Equipe: Selecione os colaboradores que precisarão acompanhar o monitoramento do risco:
  • Grupos de usuários: Filtre a listagem de colaboradores de acordo com os grupos de usuários cadastrados nas configurações do Qualiex.
  • Buscar:  Digite o nome do usuário que deseja selecionar para agilizar a busca.

 

Após realizar o preenchimento de todas as informações necessárias, basta concluir o cadastro do risco clicando em .

Por fim, será exibida uma mensagem com a confirmação do cadastro do risco com sucesso:

2º: Esta abordagem é recomendada para o cadastro de múltiplos riscos que pertencem ao mesmo grupo.

Vá até a aba “Riscos” e selecione o grupo de risco que o novo risco irá pertencer.

Acesse a aba de Riscos.

Clique em :

Será exibida a tela para registrar o Risco, preencha os campos:

• Nome: Insira o título do risco.
• Responsável: Selecione o usuário que será responsável por esse risco.
• Grupo de risco: Nesse campo já temos selecionado o grupo de risco que clicamos anteriormente. Aqui não é possível alterar esse campo, já que, o cadastro está sendo realizado dentro desse grupo de risco.
• Categoria: Escolha a categoria em que esse risco se encaixa.
• Local: Referencie a qual local o risco está vinculado de acordo com o organograma criado nas configurações do Qualiex.
• Descrição: Insira uma descrição sobre o risco.
• Status: 

: Indica que o risco está sendo monitorado, ou seja, ele estará na sua visão.

:  Indica que o risco não está sendo monitorado, ou seja, ele não estará na sua visão.

• Formulário adicional: Se houver um formulário adicional vinculado no Grupo de risco selecionado, será exibido aqui para preenchimento.
• Equipe: Selecione os colaboradores que precisarão acompanhar o monitoramento do risco:
  • Grupos de usuários: Filtre a listagem de colaboradores de acordo com os grupos de usuários cadastrados nas configurações do Qualiex.
  • Buscar:  Digite o nome do usuário que deseja selecionar para agilizar a busca.

Após realizar o preenchimento de todas as informações necessárias, basta concluir o cadastro do risco clicando em .

Por fim, será exibida uma mensagem com a confirmação do cadastro do risco com sucesso: