Atualizado em 19 de Agosto de 2024
Mapear e acompanhar riscos envolve identificar, avaliar e monitorar eventos ou condições que possam afetar negativamente os objetivos de um projeto ou organização. Esse processo é crucial para antecipar problemas, aplicar estratégias de mitigação eficazes e garantir que respostas apropriadas sejam implementadas.
Além disso, é importante reconhecer que oportunidades de melhoria também devem ser mapeadas e acompanhadas, pois podem influenciar positivamente os resultados. Ao abordar tanto os riscos quanto as oportunidades, é possível não apenas minimizar impactos negativos, mas também fomentar o sucesso e a continuidade das operações.
Para cadastrar um risco é necessário ter a permissão de Cadastrar um risco. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para cadastrar um novo risco, temos duas abordagens:
1º: Esta abordagem é recomendada para cadastros com múltiplos riscos pertencentes a diferentes grupos de risco.
- Acesse a aba "Riscos";
- Selecione a opção
; - Clique em
.
Será exibida a tela para registrar o Risco, preencha os campos:
Os campos sinalizados com “*” são de preenchimento obrigatório.
Nome: Insira o nome do risco.
Responsável: Insira o usuário que será responsável pelo risco.
Grupo de risco: Selecione o grupo de risco que este risco irá pertencer.
Categoria: Selecione a categoria que esse risco pertence.
Local: Referencie a qual local o risco está vinculado de acordo com o organograma criado nas configurações do Qualiex.
Descrição: Insira uma descrição sobre o risco.
Status:
: Indica que o risco está sendo monitorado.
: Indica que o risco não está sendo monitorado.
Equipe: Selecione os colaboradores que precisarão acompanhar o monitoramento do risco:
Grupos de usuários: Filtre a listagem de colaboradores de acordo com os grupos de usuários cadastrados nas configurações do Qualiex.
Buscar: Digite o nome do usuário que deseja selecionar para agilizar a busca.
Após realizar o preenchimento de todas as informações necessárias, basta concluir o cadastro do risco clicando em 
2º: Esta abordagem é recomendada para o cadastro de múltiplos riscos que pertencem ao mesmo grupo.
Vá até a aba “Riscos” e selecione o grupo de risco que o novo risco irá pertencer.
Acesse a aba de Riscos.
Clique em 
1.
Será exibida a tela para registrar o Risco, preencha os campos:
Os campos sinalizados com “*” são de preenchimento obrigatório.
Nome: Insira o nome do risco.
Responsável: Insira o usuário que será responsável pelo risco.
Categoria: Selecione a categoria que esse risco pertence.
Local: Referencie a qual local o risco está vinculado de acordo com o organograma criado nas configurações do Qualiex.
Descrição: Insira uma descrição sobre o risco.
Status:
: Indica que o risco está sendo monitorado.
: Indica que o risco não está sendo monitorado.
Equipe: Selecione os colaboradores que precisarão acompanhar o monitoramento do risco:
Grupos de usuários: Filtre a listagem de colaboradores de acordo com os grupos de usuários cadastrados nas configurações do Qualiex.
Buscar: Digite o nome do usuário que deseja selecionar para agilizar a busca.
Após realizar o preenchimento de todas as informações necessárias, basta concluir o cadastro do risco clicando em 
