Gerenciar riscos é uma prática essencial para qualquer organização que busca alcançar seus objetivos com segurança e eficiência. Esse processo envolve identificar, avaliar e monitorar eventos ou condições que possam impactar negativamente os resultados esperados.
Ao antecipar problemas e aplicar estratégias de mitigação, é possível reduzir impactos e garantir respostas adequadas. Mas não se trata apenas de evitar prejuízos: mapear oportunidades também é fundamental para potencializar melhorias e promover o sucesso das operações.
Acessando o módulo
Cadastrando um risco
Para cadastrar um risco é necessário ter a permissão de "Cadastrar " um risco. Definido na aba Configurações > Papeis e permissões.
Como realizar o cadastro de riscos a partir da tela inicial
Se você deseja cadastrar riscos variados, siga este fluxo:
- Acesse a aba Riscos e clique em "Cadastrar", escolha a opção Risco.
- Na tela de cadastro, preencha os campos obrigatórios (marcados com *):
-
- Nome: título do risco.
- Responsável: colaborador que fará a gestão.
- Grupo de risco: selecione o grupo correspondente.
🔎 Clique aqui e saiba Como cadastrar um grupo de risco. - Categoria: escolha a categoria adequada.
🔎 Clique aqui e saiba Como criar uma categoria. - Local: vincule ao local conforme o organograma do Qualiex.
🔎 Clique aqui e saiba Como cadastrar um local nas Novas Configurações? - Descrição: detalhe o risco.
- Status: defina se será monitorado ou não.
- Formulário adicional: aparece se houver vínculo com o grupo de risco.
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- Equipe: selecione colaboradores que acompanharão o risco.
- Grupos de usuários: filtre conforme grupos cadastrados.
- Buscar: agilize a seleção digitando o nome do usuário.
Após preencher, clique em 
. Uma mensagem confirmará o cadastro.
Como cadastrar um risco pelo Grupo de Risco
Se os riscos que você deseja cadastrar pertencem ao mesmo grupo, basta selecionar o grupo de risco correspondente.
Ao acessar o grupo de risco, vá até a aba "Risco". Nela, além de cadastrar novos riscos, você pode visualizar e acessar todos os riscos já registrados nesta categoria.
Clique em "Cadastrar Risco" para realizar o cadastro dos risco, está etapa é idêntica a feita anteriormente, preencha os mesmos campos obrigatórios e conclua clicando em 
.
Gerenciar riscos no Qualiex é simples quando você conhece os passos corretos. Ao manter um registro organizado e atualizado, sua organização estará preparada para lidar com imprevistos e aproveitar oportunidades. Agora que você sabe como cadastrar riscos, que tal começar a aplicar essa prática no seu dia a dia?
🔎 Clique aqui e saiba Como utilizar a aba Visão Geral para acompanhar seus riscos?