Como alterar o status de uma ação do risco?

Alterar o status de uma ação é fundamental para acompanhar o andamento das atividades, garantir que os prazos sejam cumpridos e manter a gestão de riscos atualizada. Essa prática permite monitorar cada etapa do plano de ação, identificar possíveis atrasos e ajustar estratégias conforme necessário, assegurando maior controle e eficácia nos processos.

Acessando o módulo

Clique aqui e saiba como acessar o módulo Risco no Qualiex.

Alterando status de uma ação

Para realizar a alteração do status é necessário ser o responsável pelo grupo de risco, ou responsável pelo risco, ou responsável pela ação, ou verificador da ação, ou ter a permissão "Editar todos os riscos". Definido nas Configurações > Papeis e permissões.

Você pode encontrar a ação tanto na aba Riscos quanto na aba Minhas Ações.

1. Acessando pela aba Riscos

Na aba Riscos, localize o risco desejado, clique com o botão direito do mouse sobre ele ou acesse o menu de contexto23e e selecione “Abrir”.

2. Acessando pela aba Minhas Ações

Na aba Minhas Ações, localize a ação diretamente na lista, para acessa-la você pode dar dois cliques sobre ela ou clicar com o botão direito do mouse e selecione a opção "Visualizar risco".

Alterando o status

Após abrir o risco, vá até a aba Planos de Ação para visualizar todas as ações relacionadas.

Em seguida, clique com o botão direito sobre a ação e selecione Alterar Status. Cada status indica uma etapa específica do andamento da ação:

Aguardando início: A ação ainda não começou.
Em Execução: A ação está em andamento. Esse status muda automaticamente quando um reporte de progresso é registrado.
Verificando Eficácia: A execução foi concluída e o verificador precisa confirmar a eficácia. Disponível apenas para ações com verificador.
Concluído: A ação foi finalizada. Esse status muda automaticamente quando o progresso atinge 100%.
Suspenso: A ação está pausada, mas será retomada.
Cancelado: A ação não será executada.

Alteração de status em massa

Quando você precisa atualizar várias ações de uma vez, não é necessário fazer isso individualmente. O módulo Riscos permite alterar o status em massa, tornando o processo muito mais rápido. Entretanto, para realizar a alteração em massa é necessário que todas as ações selecionadas estejam no mesmo status.

Como funciona?
Você pode selecionar as ações individualmente ou, se preferir, usar a caixa de seleção para marcar todas de uma vez.

Após a seleção, a opção "Alterar Status" ficará disponível. As opções de status disponíveis são as mesmas apresentadas anteriormente.

Não é possível alterar ações em massa se elas estiverem com status diferentes. Para realizar essa operação, todas as ações selecionadas devem possuir o mesmo status atual, garantindo que a modificação seja aplicada de forma consistente.