Para manter seus registros organizados e completos, é importante anexar documentos às ações cadastradas no módulo Risco. Este guia apresenta um passo a passo simples para adicionar anexos às ações, garantindo que todas as informações relevantes fiquem centralizadas no sistema.
Acessando o módulo
Adicionando um anexo em uma ação
Para adicionar um anexo à ação, não é necessário possuir uma permissão específica, desde que o colaborador tenha acesso ao módulo Riscos da unidade e esteja como "Responsável pela ação". Definido nas Configurações > Papeis e permissões.
Para editar uma análise, localize o risco desejado e clique sobre ele com o botão esquerdo do mouse, ou acesse o menu de contexto
e selecione a opção “Abrir”.
Ao abrir o risco, vá até a aba Planos de Ação. Nela, estarão listadas todas as ações vinculadas ao risco.
Clique duas vezes na ação à qual deseja adicionar o anexo ou clique com o botão esquerdo do mouse e selecione Editar.
Dentro da ação, clique na aba Anexos. Caso necessário, utilize as setas para navegar estre as abas disponíveis.
Clique em "Selecionar Arquivo" e escolha o documento que deseja anexar.
Após selecionar o arquivo, ele será adicionado como anexo. Para concluir, clique em Salvar.
No módulo Risco é possível enviar simultaneamente vários arquivos como anexo. Porém, para garantir que todos sejam processados corretamente, é importante aguardar até que o carregamento de cada um seja concluído.
Assim, otimizamos o tempo do colaborador e garantimos que todas as informações fiquem centralizadas em um único lugar.
Opções disponíveis do arquivo anexado
No arquivo anexado, conseguimos realizar algumas ações, para isso clique no ícone 
que as opções abaixo estarão disponíveis para uso.
- Renomear o arquivo.
- Visualizar o arquivo (extensões compatíveis: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .png, .jpeg).
- Download do arquivo.
- Remover o arquivo.
Além disso, você pode:
- Busca por nome: Localize rapidamente um arquivo digitando seu nome na barra de pesquisa.
- Ordenação: Organize os arquivos de A a Z ou por data de envio (do mais antigo ao mais recente).
- Atualizar listagem: Clique em
para recarregar a lista de anexos e garantir que os arquivos mais recentes apareçam. - Escolha quantos itens deseja exibir por página e navegue entre as páginas utilizando os controles de navegação disponíveis clicando em
- Realizar ações em massa, como:
Selecionar todos os anexos.
Remover anexos selecionados.
Fazer download dos anexos selecionados.
Ao remover um anexo, a exclusão é permanente e não poderá ser desfeita. Verifique com atenção antes de confirmar a remoção.
Visualização na aba Planos de Ação
Após clicar em "Salvar", será possível visualizar, na mesma aba, a coluna Anexos, que indica a quantidade de arquivos adicionados à ação cadastrada.
