No módulo Documentos, é possível remover pastas que não são mais necessárias para manter a hierarquia organizada. Neste artigo, você verá como remover uma pasta e o que acontece com as subpastas que estão dentro dela.
✦ Antes de começar
Para remover uma pasta, é necessário ter a permissão remover habilitada na pasta em questão. Se a opção "Remover" estiver desabilitada, é sinal de que falta essa permissão na pasta.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Removendo a pasta
1. Na hierarquia de pastas, clique com o botão direito sobre a pasta e escolha "Remover".
2. Caso tenham documentos dentro da pasta, o sistema bloquei a remoção e apresenta a seguinte mensagem:
Assim, para removê-la é necessário remover os arquivos ou movê-los de pasta. Para saber como realizar essas ações, consulte os artigos:
3. Caso tente remover uma pasta raiz que não contenha documentos vinculados a ela ou às suas subpastas, o sistema apresentará duas opções:
- "Remover apenas esta pasta": remove somente a pasta selecionada, mantendo as subpastas.
- "Remover pasta e todas as subpastas": remove a pasta selecionada e todas as subpastas que estão dentro dela.
4. Após escolher a opção desejada, preencha a "Justificativa" (obrigatória) e clique em "Remover pasta".
5. Caso tente remover uma pasta que não tenha subpastas dentro, é necessário apenas preencher a justificativa e clicar para "Remover pasta".
Após concluir a remoção, o sistema traz a mensagem "Pasta removida com sucesso" e a pasta é removida da hierarquia.
⚠️ Comportamentos importantes
A justificativa é obrigatória. O botão "Remover pasta" fica desabilitado enquanto o campo de justificativa estiver vazio — ele só habilita depois que você escreve o motivo.
A opção para remover subpastas só aparece quando existem subpastas. Em uma pasta sem subpastas, a janela mostra apenas a justificativa.
A pasta sai da navegação. Depois de removida, a pasta deixa de aparecer na árvore. Por isso, confirme que ninguém mais precisa dela antes de remover.
Perguntas frequentes
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O botão "Remover pasta" está desabilitado. O que falta? A justificativa. Escreva o motivo da remoção no campo "Justificativa" e o botão habilita.
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Removi só a pasta-raiz. O que acontece com as subpastas? Se você escolheu "Remover apenas esta pasta", as subpastas não são removidas. Para tirar tudo de uma vez, use "Remover pasta e todas as subpastas".