Quando um documento não precisa mais fazer parte da base de documentos, ele pode ser removido do sistema. Antes de realizar essa ação, é importante avaliar se o documento deve ser excluído ou apenas tornado obsoleto. Ao remover o documento, ele deixará de ficar disponível para consulta. Já ao torná-lo obsoleto, o documento permanece armazenado no sistema, permitindo consultas futuras e mantendo seu histórico.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão para remover o documento habilitada na pasta ou no documento.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Removendo o documento
- Clique no menu de opções (⋮) do documento desejado e selecione a opção "Remover".
2. O sistema abrirá uma janela para que você informe a justificativa da remoção do documento. O preenchimento desse campo é obrigatório para concluir a ação.
3. Após preencher a justificativa, clique em "Remover". O documento será removido do sistema e não ficará mais disponível para consulta.
Importante: A ação de remoção será registrada na trilha de auditoria, garantindo o histórico e a rastreabilidade das alterações realizadas.
⚠️ Comportamentos importantes
- A justificativa é obrigatória. Sem informar o motivo, a remoção não é concluída.
- Documento obsoleto não pode ser removido. No status Obsoleto o menu não traz "Remover" — se precisar, reative o documento antes.
- Remover × Tornar obsoleto. Se o documento apenas deixou de valer, prefira "Tornar obsoleto" — assim ele sai de uso mas continua guardado. Use a remoção quando o documento não deve permanecer no módulo.