Nem toda revisão exige alterações no conteúdo do documento. Ao realizar uma análise, você pode concluir que ele continua adequado e atende aos requisitos definidos. Nesses casos, é possível registrar uma análise crítica, confirmando a validade do documento, atualizando a data da próxima revisão e mantendo o mesmo número de revisão — sem gerar uma nova versão e sem passar por fluxo de aprovação.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Revisar" habilitada na pasta ou documento. A análise crítica se aplica a documentos Vigentes.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Registrando a análise crítica
1. Acesse a pasta desejada, clique no menu de opções (⋮) do documento, e clique em "Registrar análise crítica".
2. Na janela de registro, preencha os campos:
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Próxima revisão: informe a nova data de próxima revisão do documento.
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Justificativa (obrigatório): descreva o motivo pelo qual o documento permanece adequado e não houve necessidade de gerar uma nova versão.
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Confirmo que a revisão atual permanece adequada: marque esta opção para confirmar que o documento vigente continua válido e atende aos requisitos definidos.
3. Para finalizar, clique em "Registrar".
O documento continua Vigente, com o mesmo número de revisão, e a data da próxima revisão é renovada para a que você informou.
⚠️ Comportamentos importantes
- "Registrar" só habilita com tudo preenchido. É preciso informar a próxima revisão, a justificativa e marcar a confirmação — só então o botão fica disponível.
- Análise crítica ≠ revisão. A análise crítica não gera nova versão nem passa por fluxo; ela apenas registra que o documento segue adequado e renova a data. Para atualizar o conteúdo, use a revisão.
Perguntas frequentes
A análise crítica muda o número da revisão? Não. O número da revisão é mantido; o que muda é a data da próxima revisão, que é renovada.