Atualizado em 25 de julho de 2024.
No Qualiex aplicativo os usuários que possuem acesso ao módulo Atas e Decisões poderão acompanhar e assinar atas de reuniões.
Se você ainda não possui o Qualiex aplicativo veja esse artigo de como instalar.
Lembrando que o acesso ao aplicativo é inteiramente online, é necessário estar conectado a uma fonte de internet para poder usufruir de todos recursos ofertados.
Lembre-se de que o módulo só aparecerá nesta tela inicial se você tiver acesso a ele. Portanto, é necessário que 'Atas e Decisões' esteja disponível na sua unidade e que esteja habilitado para o seu usuário.
Abra o Qualiex aplicativo no seu celular.
Após acessar o aplicativo, clique em Entrar com o Qualiex e insira seu nome de usuário e senha de acesso do Qualiex.
Não lembra qual é o usuário e senha? Verifique com o administrador do Qualiex da sua empresa ou no site do Qualiex clique em "Esqueceu sua senha?"
Logo ao efetuar o login no aplicativo temos a exibição da Home do aplicativo, e é nessa tela que temos a opção de qual módulo queremos acessar.
Selecione o módulo Atas e Decisões:
Na página inicial temos:
Listagem das atas: Exibe as atas disponíveis para o usuário logado no aplicativo. Lista atas em que o usuário está envolvido como:
- Responsável ou,
- Secretário ou,
- Participante ou,
- Responsável de uma ação ou,
- Verificador de uma ação ou,
- Equipe de uma ação
Nessa tela também temos a opção de selecionar um agrupamento para filtrar a exibição:
Clicando na “tag” 
é possível visualizar todas as atas disponíveis para o usuário logado no aplicativo.
Porém, ao clicar na “tag” 
vamos visualizar apenas as atas que estão disponíveis para o usuário assinar.
Nessa página inicial temos as seguintes informações:
- Atas: Aqui você pode visualizar:
- Código da ata;
- Título da ata;
- Categoria;
- Responsável;
- Secretário;
- Situação das assinaturas;
- Status
2. Campo de busca: É possível pesquisar por uma ata específica ao digitar neste campo
3. Ordenação: Ao selecionar o botão 
será possível ordenar as atas por:
- Nome da ata e decisão A-Z
- Nome da ata e decisão Z-A
- Status A-Z
- Status Z-A
- Categoria A-Z
- Categoria Z-A
- Responsável A-Z
- Responsável Z-A
- Situação das assinaturas A-Z
- Situação das assinaturas Z-A
4. Filtros: Ao selecionar o botão 
será possível filtrar as atas por:
- Status
- Categoria
- Responsável
- Situação das assinaturas
5. Botão de atualizar: Ao clicar em 
a listagem é atualizada.
O módulo "Atas e Decisões" oferece uma série de benefícios significativos para seus usuários, proporcionando uma gestão eficiente e organizada das reuniões corporativas.
- Organização centralizada: Todas as atas de reuniões estão reunidas em um único local acessível.
- Acesso facilitado: Disponível para acesso em qualquer lugar e a qualquer momento através de dispositivos móveis.
- Facilidade de assinatura: Permite assinar atas de reuniões de forma rápida e eficiente.
- Acompanhamento de decisões: Permite o acompanhamento das decisões estabelecidas e itens vinculados durante as reuniões.
- Acompanhamento de Ações: Permite o acompanhamento das ações acordadas e dos prazos estabelecidos.