A ficha do item é onde a vida inteira do instrumento fica reunida: o cadastro, as faixas que ele mede, tudo o que já aconteceu com ele e todos os registros metrológicos. Vale saber de saída que a ficha não é o formulário de cadastro — o cadastro tem três abas, e a visualização reúne treze. Quase tudo o que se faz no dia a dia acontece aqui.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Visualizar todos os itens/equipamentos (grupo Itens/Equipamentos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex, para ver o parque inteiro na listagem.
Algumas abas dependem dos submódulos contratados: Ordens de Serviço e Atividades exigem o Metrologia Controle, e MSA exige o MSA.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Abrindo a ficha
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique sobre a linha do item. Um clique já abre — não é preciso duplo clique nem passar pelo menu.
A ficha abre em tela cheia. No cabeçalho ficam três coisas: o ✕ que fecha, o código do item como título — é assim que você confirma qual instrumento está aberto — e o ⋮ que reúne as ações.
As treze abas
As abas ficam logo abaixo do cabeçalho e rolam horizontalmente: as setas ‹ e › nas pontas revelam as que não couberam na tela. Quem procura o Histórico e não o encontra normalmente só precisa rolar até o fim.
Nesta ordem:
GERAL — Os dados do item em modo de leitura, em seis blocos. Detalhados na seção seguinte.
INTERVALOS DE MEDIÇÃO — As faixas que o instrumento mede, com unidade e resolução, e os critérios de aceitação habilitados em cada uma.
EVENTOS — O histórico de movimentação e de mudanças de estado: empréstimos, devoluções, envios a terceiro, movimentações e alterações de status.
ORDENS DE SERVIÇO | Controle | As ordens de serviço que envolvem o item.
MSA | MSA | Os estudos de análise do sistema de medição do item.
ATIVIDADES | Controle | As atividades executadas internamente sobre o item.
CALIBRAÇÃO — Os relatos de calibração, com o certificado anexado e o resultado da validação.
CHECAGEM — As verificações intermediárias registradas entre calibrações.
MANUTENÇÃO — As manutenções realizadas no instrumento.
OCORRÊNCIAS — As ocorrências vinculadas ao instrumento, integrando com o módulo Ocorrências.
COMENTÁRIOS (n) — As anotações da equipe sobre o item.
ANEXOS (n) — Os documentos do instrumento: manual, nota fiscal, ficha técnica.
HISTÓRICO — A linha do tempo consolidada de tudo o que aconteceu com o item.
COMENTÁRIOS e ANEXOS trazem a contagem no próprio rótulo — ANEXOS (1) — então dá para saber se há algo lá sem abrir. O HISTÓRICO não tem contador.
As abas de submódulo e seus selos
Três abas só existem para quem tem o submódulo, e o selo diz qual: Controle, em verde, em Ordens de Serviço e Atividades; MSA, em rosa, na aba de MSA. São selos diferentes porque são produtos diferentes — o MSA não vem com o Controle.
A aba GERAL, bloco por bloco
A aba GERAL se divide em seis blocos, distribuídos em duas colunas. Tudo aqui é leitura: para alterar qualquer campo é preciso usar Editar, no menu de opções.
1. Status atual abre a ficha com as quatro respostas mais pedidas: Status (em chip colorido), Local atual, Última calibração e Resultado da última calibração — este também em chip, com ícone.
2. Detalhes do item/equipamento traz o cadastro: Código · Número de série · Tipo de item/equipamento · Fabricante · Cliente · Responsável · Grupo Responsável · Local padrão · Descrição · Data de aquisição · Início de utilização · Padrão de calibração. Campo sem preenchimento aparece como Não Informado — e é assim para todos, então um "Não Informado" não significa erro, só ausência de dado.
3. Formulário de item/equipamento é o bloco que costuma passar despercebido. Cada tipo de item/equipamento** pode ter um formulário próprio, com campos criados por você — no exemplo, Inspeção de Paquímetros, com grupos de conferência e um campo de descrição do estado. É esse formulário que aparece aqui, também em leitura. Se o tipo não tiver formulário associado, o bloco mostra **Nenhum formulário selecionado.
4. Vínculos liga o instrumento a outros módulos. Hoje traz Riscos (n), com um botão + para criar o vínculo sem sair da ficha.
5. Próximas datas, na coluna da direita, é uma pequena grade Data | Programação, com uma linha por ciclo: Calibração, Checagem e Manutenção. Data vencida aparece em vermelho — é a leitura mais rápida para saber se o instrumento está em dia.
6. Total de custos reportados soma o que o instrumento já custou, separado por Calibração, Manutenção e Checagem, com o total em destaque. O seletor Período vem em Todo e recorta o intervalo considerado.
As ações da ficha
O ⋮ do cabeçalho reúne seis ações: Editar · Duplicar · Avaliar intervalo de calibração · Remover · Gráfico de tendência · Visualizar relatório.
💡 O menu da listagem tem uma ação a mais
Na listagem, o menu da linha traz sete itens — os seis acima e Adicionar relato, que abre o registro de calibração já com o item preenchido. Se você abriu a ficha para lançar uma calibração, use a aba CALIBRAÇÃO; o atalho do "Adicionar relato" existe só na listagem.
⚠️ Comportamentos importantes
A ficha é diferente do cadastro. O formulário de cadastro tem três abas — Geral, Intervalos e Anexos. Todo o resto existe apenas na visualização. Quem procura os intervalos de medição dentro do cadastro não os encontra: eles ficam aqui.
As abas de submódulo somem quando o produto não é contratado. Sem o Metrologia Controle, as abas de Ordens de Serviço e Atividades não aparecem; sem o MSA, a aba de MSA não aparece. Elas não ficam desabilitadas — simplesmente não existem.
O Histórico é uma linha do tempo, não uma tabela. Não há colunas nem cabeçalho para ordenar. Cada registro traz, à esquerda, o tempo relativo, a data e a hora; à direita, o título do que aconteceu e, quando houve troca de valor, as linhas De: e Para:, além de quem realizou.
A justificativa que você digita fica visível no Histórico. Quando uma operação pede justificativa — trocar o resultado de uma calibração, por exemplo — o texto passa a integrar a linha do tempo do item, para qualquer pessoa que abra a aba. Escreva pensando nisso.
Remover um item pode exigir assinatura eletrônica. Se Remover item/equipamento estiver marcada como operação crítica em Configurações → Segurança → Operações Críticas, o sistema envia um código por e-mail e só conclui a remoção depois da confirmação.
Perguntas frequentes
Por que não vejo a aba de Atividades? Porque ela pertence ao Metrologia Controle. Sem esse submódulo contratado, ela não é exibida.
Faltam abas na minha tela. É problema de permissão? Provavelmente não. Antes de olhar permissões, role a barra de abas com as setas ‹ › — ela não mostra as treze de uma vez. Se a aba realmente não existir, verifique o submódulo.
Onde vejo o certificado de uma calibração? Na aba Calibração, abrindo o relato desejado. O certificado fica anexado ao registro.
Qual a diferença entre a aba Eventos e a aba Histórico? Eventos mostra as movimentações e mudanças de estado. Histórico reúne também cadastros, edições, calibrações e atividades, em ordem cronológica, numa linha do tempo única.
O bloco de formulário está vazio na minha ficha. Por quê? Porque o tipo daquele item não tem formulário associado — a mensagem é Nenhum formulário selecionado. O formulário se define no tipo, em Parâmetros.
Como imprimo os dados do instrumento? Pela ação Visualizar relatório, no menu de opções da ficha.