Uma trilha de auditoria, é um registro detalhado e cronológico de eventos significativos que ocorrem em um sistema de computador. Esses registros são essenciais para garantir a segurança, integridade e conformidade de sistemas de informação.
Finalidade da Trilha de Auditoria
A principal função da trilha de auditoria é fornecer uma trilha de evidências confiável, que pode ser utilizada para:
- Monitorar atividades suspeitas ou não autorizadas;
- Investigar incidentes de segurança;
- Validar ações realizadas por usuários;
- Demonstrar conformidade com normas e regulamentos em áreas como finanças, saúde e governança corporativa.
Os registros incluem informações como data e hora do evento, usuário responsável, tipo de evento.
Acessando o Módulo
Como acessar a Trilha de Auditoria
Para acessar a trilha de auditoria no Planos, entre no módulo pelo menu e selecione a aba “Trilha de auditoria (simplificada)”. Nesta aba, você encontrará as seguintes colunas:
Para visualizar a Trilha de Auditoria no Planos é necessário ter a permissão de "Visualizar apenas os meus eventos alterados" ou "Visualizar todos os eventos de todos os usuários" ou "Baixar". Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Localização e estrutura da trilha
Módulo: Evidencia o módulo onde o evento foi realizado.
Data: Exibe a data e o horário do evento realizado.
Usuário: Exibe o usuário que executou o evento.
Evento: Descreve qual foi o evento realizado.
Item: Exibe em qual item específico foi realizado a alteração.
Filtros avançados para análise
No ícone
teremos o filtro avançado onde poderá aplicar os critérios necessários para localizar as alterações realizadas.
O sistema oferece um filtro avançado para facilitar a busca por eventos específicos. Os campos obrigatórios estão sinalizados com “*”. Os filtros disponíveis incluem:
- Módulo: Lista os módulos habilitados (ex.: Planos e Planos de Ação).
- Evento: Permite selecionar eventos como Ideia removida, Projeto removido, Programa removido, entre outros.
- Usuário: Exibe os usuários da unidade para filtrar ações específicas.
- Data: Permite definir um intervalo de tempo (data inicial e final).
Após configurar os filtros, é possível:
- Limpar : os campos preenchidos;
- Exportar : os dados filtrados nos formatos CSV, PDF ou XLSX (desde que o usuário tenha a permissão de Baixar trilha de auditoria).
- Filtrar : os critérios de busca;
Com os filtros parametrizados, é só clicar em 
para visualizar os resultados.
Detalhamento de eventos
Ao acessar os detalhes de uma alteração, o sistema exibe:
- Evento: O que foi alterado;
- Item: O item que foi alterado;
- Realizado por: Usuário que realizou a alteração;
- Realizado em: Data e horário que foi realizado essa alteração.
Além disso, é possível exportar os dados de um evento específico diretamente da janela de detalhes, também nos formatos CSV, PDF ou XLSX.
Selecionando uma opção e clicando em 
o arquivo será baixado no seu computador!