Para registrar o histórico de acompanhamento do andamento do projeto, manter todas as partes interessadas informadas e garantir transparência e eficiência, você pode utilizar o status report do projeto. Isso assegura que todos os envolvidos estejam alinhados e cientes do progresso.
Acessando o Módulo
Realizando Status Report
Para registrar o status reporte, acesso o módulo Planos, vá até a aba Planos e selecione o projeto desejado.
Para realizar o status report do projeto, o usuário deve ser responsável e/ou avaliador do projeto, ou ter a permissão de "Editar Todos " os planos. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões
Após abrir o projeto, vá até a aba status report.
Feito isso, conseguiremos registrar e acompanhar algumas informações, sendo:
- Progresso: acompanhe o percentual de progresso atual do projeto.
- IDP: analise qual é o Índice de Desempenho do Prazo atual do projeto.
- Situação: verifique se de acordo com o desempenho até o momento, o projeto está dentro do prazo, atrasado ou adiantado.
- Previsão de término: monitore qual é a previsão de término do projeto de acordo com o desempenho executado até o momento.
- Placar de ações: identifique de forma clara e fácil, a quantidade total de ações do projeto por status.
- Registro do parecer: descreva a análise realizada sobre o andamento do projeto, as possíveis alterações e desempenho realizado até o momento, e clique em
Feito isso, os registros ficarão em formato de histórico para que todos os envolvidos no projeto possam consultar.
Após remover um status report, não é possível recuperá-lo. Portanto, recomenda-se atenção ao realizar essa ação, pois a exclusão é permanente e a informação não poderá ser restaurada.