Atualizado em 24 de junho de 2024.
Acompanhar o progresso dos projetos é importante pois garante que o trabalho realizado esteja dentro do cronograma definido, mantendo as partes interessadas informadas, promovendo a transparência e a confiança. Pensando nisso, no módulo Planos, oferecemos a possibilidade de acompanhar o progresso dos seus projetos, que podem ser calculados com base em uma média simples ou ponderada, conforme as definições da sua unidade.
O progresso atual dos projetos pode ser verificado diretamente abaixo do nome do projeto ou por meio do Status Report:
Média simples:
O cálculo do progresso realiza uma média simples considerando o número de ações concluídas em relação às ações cadastradas no projeto em questão. Para isso, são levadas em conta as ações com os seguintes status: aguardando início, em execução, concluídas e suspensas.
Ações com o status "cancelado" não entram para o cálculo do progresso.
Para exemplificar esse cálculo, temos a seguinte situação:
No projeto acima, temos um total de 5 ações, que representam 100%. Isso significa que cada ação equivale a 20% do total.
Com 3 ações concluídas, cada uma correspondendo a 20%, totalizamos 60% do projeto já realizado e contabilizado pelo sistema.
Média ponderada:
Caso sua unidade tenha optado por utilizar média ponderada para calcular o progresso dos projetos, os critérios considerados são:
- Ações não excluídas;
- Ações não canceladas;
- Ações com a duração (em dias) maior que zero.
Após selecionar as ações-filhas com base nesses critérios, o sistema realiza o cálculo da seguinte forma:
- Somatório de (Dias de duração das ações filhas * Percentual do progresso das ações filhas) / Somatório de dias de duração das ações filhas;
Se não houver ações-filhas, o sistema analisará as ações independentes para realizar o cálculo.
Para exemplificar esse cálculo utilizando média ponderada temos a seguinte situação:
No projeto em questão, possuímos um total de 5 ações, que representam 100% do projeto:
Desse total, 3 ações estão concluídas com 100% de progresso:
Cada uma dessas ações possui um total de 30 dias de duração:
Seguindo esse exemplo, a fórmula consideraria:
Somatório (90 * 100% ) / 150 = 60%
90 = Equivale a soma das 3 ações concluídas que possuem 30 dias cada;
100% = Equivale ao progresso das ações;
150 = Equivale a soma dos dias de todas as 5 ações do projeto;
60% = Equivale ao resultado da fórmula aplicado nessa situação, sendo o progresso do projeto.
Dessa maneira, o progresso atual desse projeto é 60%:
Com isso, agora você já conhece os dois tipos de cálculos utilizados para a exibição do progresso dos projetos no Planos.