Atualizado em 09 de Setembro de 2024.
No módulo de ocorrências, as informações são organizadas em colunas que permitem categorizar e visualizar os dados de maneira clara e contextualizada. Essa estrutura facilita a análise e a compreensão rápida das ocorrências, oferecendo uma visão estruturada e intuitiva.
Ao acessar o módulo de ocorrências, na aba "Ocorrências", são apresentadas inicialmente as seguintes colunas:
Ícone: Esta coluna não possui um título, mas simboliza o ícone vinculado a categoria selecionada para aquela ocorrência, facilitando a identificação.
Código: Nesta coluna constará o código definido para a ocorrência que é único para cada ocorrência.
Título: Nesta coluna será apresentado o título definido para ocorrência.
Situação: A coluna de situação trará a informação se esta ocorrência está "no prazo", "atrasada", "fechada no prazo" ou "fechada atrasada" com relação ao prazos estipulados nas etapas da ocorrência.
Aprovador: Nesta coluna será apresentado o nome do usuário informado para aprovação (aprovador) da ocorrência.
Etapa atual: Nesta coluna será apresentado a etapa atual da ocorrência. Ex:. Análise de causa.
Responsável pela ocorrência: Nesta coluna será apresentado o nome do usuário informado para ser o responsável da ocorrência.
Responsável pela Etapa: Nesta coluna será apresentado o nome do usuário informado para ser o responsável da etapa atual em que a ocorrência está.
Categoria: Nesta coluna será apresentado a categoria vinculada a ocorrência. Ex:. Auditoria Interna.
Tipo: Nesta coluna será apresentado o tipo vinculado a ocorrência. Ex:. Não conformidade.
Podemos ainda inserir ou retirar colunas dependendo da necessidade, deixando apenas as colunas que são importantes para o meu contexto. Para inserir uma coluna, clique no menu de contexto de qualquer coluna na aba "Ocorrências" e selecione a opção "Colunas".
Será apresentado todas as colunas disponíveis para seleção e inserção, conforme print abaixo:
As colunas com o check-box marcado em azul já estão visíveis. Para visualizar outras colunas, basta marcar as desejadas, seja uma ou mais, e elas serão automaticamente adicionadas à visualização na aba "Ocorrências".
Após selecionar, clique fora para minimizar o menu de contexto.
Se não for mais necessário visualizar determinadas colunas, você pode retira-las. Para isso, clique no menu de contexto de qualquer coluna na aba "Ocorrências" e selecione a opção "Colunas". Desmarque o check-box da coluna que deseja ocultar, e ela será automaticamente retirada da visualização.
É importante destacar que esses ajustes ficam armazenados no cache do navegador. Portanto, se você mudar de navegador ou usar uma guia anônima, as colunas exibidas serão as configuradas como padrão do sistema.