O que são e como incluir Fases padrão no tipo?

A aba “Fases do Projeto Padrão” permite pré-definir as etapas que compõem um tipo de projeto, criando uma estrutura organizada e replicável. Quando esse tipo é vinculado a um novo projeto, as fases cadastradas são automaticamente inseridas, junto com suas respectivas ações padrão.

Essa funcionalidade é essencial para organizações que trabalham com processos recorrentes, como:

• Auditorias internas e externas;
• Capacitações e treinamentos;
• Implantação de sistemas ou processos;
• Projetos de melhoria contínua.

 Benefícios principais:

• Padronização: garante que todos os projetos do mesmo tipo sigam a mesma estrutura.
• Agilidade: elimina a necessidade de configurar fases manualmente.
• Organização cronológica: facilita o acompanhamento por etapas.
• Gestão visual: melhora a clareza e o controle sobre o andamento do projeto.

Acessando o Módulo 

Como cadastrar uma Fase Padrão

Antes de tudo, é necessário que o tipo de projeto já esteja cadastrado no sistema. A aba de fases padrão só será exibida após a criação do tipo.

• Vá até o módulo Planos.
• Vá até a aba "Tipo" e selecione o tipo desejado.
• A aba “Ações Padrão” será exibida.
  
     

Cadastrando nova fase

Para criar uma ação, clique no filtro e, em seguida, em  

Após clicar em , selecione a opção "Fase". Uma janela será aberta para que você preencha as informações relativas à nova fase.

• Título (obrigatório): Nome da fase (ex: Planejamento, Execução, Validação). Deve ser claro e representativo.
• Fluxo de aprovação : Permite associar um processo de validação à fase, garantindo que as ações nela contidas passem por análise formal antes de serem concluídas
  
  🔎Para saber mais sobre fluxo de aprovação clique aqui Fluxo de aprovação para as fases no Planos
• Ícone: Escolha um símbolo visual para representar a fase, facilitando a identificação rápida.
• Cor: Define a cor da fase no plano de ação, ajudando na distinção visual entre etapas.
• Descrição : Campo com editor de texto completo (até 8000 caracteres) para detalhar o objetivo da fase, critérios de conclusão, orientações específicas e contexto estratégico.
  
  

Ações disponíveis:

• Cadastrar: salva a fase padrão e a vincula ao tipo de projeto.
• Cancelar: descarta o preenchimento e retorna à tela anterior.
  
  

Após realizar o preenchimento clique em .

Quando esse tipo for vinculado a um projeto, essa fase será automaticamente associada.