O que é e como utilizar Fases Predecessoras?

As fases predecessoras são fases que precisam ser concluídas antes de outras poderem iniciar. Elas funcionam como marcos obrigatórios no projeto, garantindo que uma etapa completa (com todas as suas ações) seja finalizada antes que a próxima comece.

Essa funcionalidade é útil para projetos organizados em etapas sequenciais — como um projeto de implementação que precisa concluir toda a fase de análise antes de partir para a fase de desenvolvimento.

Acessando o Módulo

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🚀 Como cadastrar uma fase predecessora

Para vincular uma fase predecessora, acesse o projeto desejado na aba Planos e, dentro dele, vá até a aba Plano de Ação.

No canto lateral esquerdo, selecione a visualização de Fases

Crie ou abra a fase que deseja configurar. O formulário da fase agora tem duas abas: Geral e Predecessoras.

Na aba Geral, você encontrará o campo "Predecessora" logo acima do campo "Fluxo de aprovação". Basta selecionar a fase do projeto que precisa concluir antes desta iniciar.

Diferente de predecessoras de ação, fases têm apenas uma predecessora — não é possível vincular várias.

Após configurar, clique em Salvar. O vínculo é criado e a fase sucessora fica em "Aguardando início" até a predecessora ser concluída.

Regras e validações importantes

Requisitos para uma fase ser predecessora:

• Precisa estar em status Aguardando início ou Em execução
• Precisa pertencer ao mesmo projeto que a fase sucessora
• Precisa ter data definida
• Precisa ter ao menos uma ação
• Não pode gerar dependência circular

Fases que não atendem esses critérios aparecem no dropdown de seleção em modo apenas leitura, com um tooltip explicando o motivo.

Situações em que uma fase não pode ser adicionada como predecessora:

• A fase está em status Concluído, Cancelado ou Suspenso
• A fase não possui data definida ou não tem nenhuma ação
• A fase está em outro projeto
• O vínculo criaria dependência circular direta ou transitiva

Comportamento após o vínculo

• Status bloqueados enquanto aguarda:

  • Enquanto a predecessora não for concluída, a fase sucessora permanece em "Aguardando início" com um marcador visual indicando que o motivo do bloqueio é a predecessora.

  • 

  • Ao selecionar a opção "Alterar status", os seguintes status ficam desabilitados no seletor:

    • Em execução
    • Concluído
  • Os status Suspenso e Cancelado permanecem disponíveis por decisão explícita.

• Momento em que a predecessora libera a sucessora:

• • A fase sucessora só é liberada quando a predecessora é concluída manualmente — respeitando o fluxo de aprovação, quando configurado.

  • A liberação não ocorre automaticamente só porque todas as ações da predecessora terminaram; é preciso concluir a fase explicitamente.

• Sem cálculo automático de datas:

• • Diferente de predecessoras de ação, o vínculo entre fases atua apenas como bloqueio de execução. As datas das ações da fase sucessora não são recalculadas automaticamente.

• Remoção e cancelamento da predecessora:

• • Se a predecessora for cancelada ou excluída, o vínculo é automaticamente desfeito com aviso prévio.

  • Já a suspensão da predecessora mantém o vínculo — a sucessora continua aguardando até a predecessora ser reativada e concluída.

• Reabertura de fase predecessora:

• • Se uma fase já concluída (que era predecessora de outra) for reaberta, o vínculo é quebrado automaticamente. 

• Reativação de ação em fase já concluída:

• • Se uma ação de uma fase já concluída for reativada, e essa fase era predecessora de outra, o comportamento segue o mesmo padrão da reabertura direta: a fase volta para "Em execução" e o vínculo com a fase sucessora é quebrado automaticamente. 

Regra de conclusão de fase

Junto com a funcionalidade de predecessoras, foi introduzida uma nova regra para conclusão de fases:

• Bloqueio ao concluir fase com ações pendentes:

  • Ao tentar concluir uma fase que possui ações em andamento (status Aguardando início, Em execução ou Verificando eficácia), o sistema bloqueia a conclusão e exibe uma modal:

  • 

  • O usuário pode:

    • Voltar para a fase — para resolver as ações pendentes individualmente
    • Cancelar pendentes e concluir — mediante justificativa obrigatória, todas as ações pendentes são canceladas em cascata (com registro em auditoria) e a fase é concluída em seguida
• Aprovação de fase com ações reabertas:

  • Quando a fase possui fluxo de aprovação configurado e entra em "Em aprovação", pode acontecer de alguém adicionar ou reativar uma ação nesse período.

  • Se isso ocorrer, o aprovador não conseguirá aprovar a fase até que as ações em aberto sejam resolvidas. Nesse caso, o aprovador deve recusar a aprovação — a fase volta para "Em execução" e o responsável resolve as pendências antes de submeter novamente.

• Cancelamento e suspensão com ações em aberto:

  • Ao cancelar ou suspender uma fase com ações em aberto, o sistema exibe modal com três opções:

  • 

  •  

    • Cancelar/Suspender só a fase — a fase muda de status, ações filhas permanecem como estão

    • Cancelar/Suspender fase e todas as ações — aplica em cascata
    • Voltar

Visibilidade e rastreabilidade

Aba "Predecessoras" no formulário da fase

Ao abrir uma fase que faz parte de uma cadeia de dependências, a aba "Predecessoras" mostra um fluxograma vertical com:

• Depende de: a fase que precisa concluir antes desta
• Esta fase: a fase atual, com indicador visual de bloqueada (cadeado fechado) ou livre (cadeado aberto)
• Desbloqueia: as fases que dependem desta para começar

Cada card de fase mostra também o resumo das ações dentro dela (ex: "5 ações · 2 concluídas · 3 em andamento"), permitindo visualizar rapidamente o progresso da cadeia.

Os cards são clicáveis e levam diretamente para a fase correspondente. Fases que você não tem permissão para visualizar aparecem no fluxograma com dados básicos, mas não são clicáveis.

🔔 Notificações

Quando a fase predecessora é concluída, o sistema notifica:

• O responsável da fase sucessora (quando definido)
• Os responsáveis das ações da fase sucessora que estão em "Aguardando início"

Também há notificação quando o vínculo é desfeito por exceção (cancelamento, exclusão da predecessora).

As notificações são consolidadas por responsável — cada pessoa recebe apenas as informações relevantes ao seu contexto.

Disponibilidade da funcionalidade

A funcionalidade de fases predecessoras está disponível apenas para os planos de ação do módulo "Planos".

 💡 Exemplo prático

Imagine um projeto de implementação de sistema com três fases:

• Fase 1: Análise de requisitos
• Fase 2: Desenvolvimento
• Fase 3: Implantação

Cada fase precisa concluir antes da próxima começar. Configurando Fase 1 como predecessora da Fase 2, e Fase 2 como predecessora da Fase 3, o sistema garante que:

• Fase 2 só pode iniciar depois que Fase 1 for concluída (respeitando fluxo de aprovação, se houver)
• Fase 3 só pode iniciar depois que Fase 2 for concluída
• Nenhuma fase pode ser marcada como "Concluída" se ainda tiver ações em andamento
• A aba Predecessoras de cada fase mostra visualmente onde ela está na cadeia

Assim, o projeto avança em etapas bem definidas, sem sobreposição indesejada de trabalho entre fases.