Atualizado em 30 de Setembro de 2024.
🤔 Você sabe o que é Linha de Base no contexto de projetos?
Bom... Vamos utilizar o que o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) fala sobre linha base. De acordo com o guia a linha base é “a versão aprovada de um produto de trabalho que só pode ser alterada através de procedimentos de controle de mudança formal e é usada como base para comparação com os resultados reais.”
Ou seja, de forma mais simples a linha de base pode ser vista como uma fotografia em determinados momentos do projeto, funcionando como um registro congelado do cronograma original e servindo como meio de comparação para averiguar o andamento.
A linha de base serve como um ponto de referência para medir o progresso do projeto. Ela permite comparar o que foi planejado com o que está sendo executado, facilitando a identificação de desvios e a tomada de decisões corretivas. Além disso, ajuda a manter o foco nos objetivos e no cronograma, garantindo que todos os envolvidos tenham uma visão clara do que precisa ser alcançado.
😆 É possível gerenciar o seu projeto e visualizar a linha base através do Planos! Veja como utilizar a ferramenta de linha base:
Como primeiro passo, devemos acessar a funcionalidade de linha base.
Para chegar lá você deve escolher e acessar o projeto que deseja gerir:
Depois, dentro do projeto deve selecionar a aba de "Linha Base":
Dentro da aba de "Linha Base" é onde conseguimos visualizar, cadastrar e atualizar e remover as linhas bases do seu projeto!
Agora que você aprendeu a acessar a funcionalidade de linha base, vamos para prática! Como eu crio uma linha base e utilizo ela para verificar o andamento do meu projeto?
Para criar uma nova linha base, após ter acessado a aba de "Linha Base", basta clicarmos no botão 
e depois selecionar a opção "Criar nova linha base".
Após uma linha base ser criada, ela captura as informações das ações e do seu projeto no momento em que ela foi gerada, e exibe todas as informações trazendo comparações entre a linha base e como o projeto está no momento atual. A partir desse momento, qualquer alteração que for feita no projeto e nas ações do mesmo serão exibidas no "Atual".
Por exemplo, após ter gerado a linha base "LB 1 - 1 de out. de 2024 - v1" (nome da linha base), eu fui e removi uma ação, atualizei o status e o responsável de outra ação, criei uma nova ação e prolonguei o prazo do meu projeto. Todas essas informações serão exibidas para mim da seguinte forma:
Demonstração:
1. removi uma ação
2. atualizei o status e o responsável de outra ação
3 criei uma nova ação
4. prolonguei o prazo do meu projeto.
Dessa forma conseguimos acompanhar o andamento do projeto de maneira mais assertiva e precisa. Então após ter gerado uma linha base e seu projeto sofrer alterações você já sabe como olhar e comparar as mudanças realizadas! 🎊
Ainda dentro da funcionalidade de linha base temos a possibilidade de realizar outras operações, selecionar outra linha base para comparação (sim você pode criar mais de uma linha base!), atualizar uma linha base já criada e remove-las.
🔎 Para escolher qual linha base você deseja comparar com seu projeto atual:
OBS: Para poder selecionar uma outra linha base para comparação você deve ter pelo menos mais de uma linha base criada.
1. Clique no seletor 
2. Será exibido a listagem de linhas bases criadas para o seu projeto, basta escolher a linha base que deseja utilizar para comparação.
🔄 Para atualizar uma linha base já criada:
OBS: Para poder atualizar uma linha base, você deve ter uma linha base criada.
1. Clique no botão "+ LINHA BASE"
2. Escolha a opção "Atualizar dados da última linha base"
OBS: Ao atualizar os dados, a sua última linha base criada será substituída por uma nova "foto" do projeto.
3. Leia com atenção a mensagem informada, e após ter certeza que deseja atualizar a linha base, clique no botão "ATUALIZAR"
🗑️ Para atualizar uma linha base já criada:
OBS: Para poder remover uma linha base, você deve ter uma linha base criada.
1. Selecione a linha base que deseja remover através do botão 
2. Após ter selecionado a linha base que deseja remover, basta clicar no botão 
3. Leia com atenção a mensagem de confirmação e como boa prática deixe a justificativa do por que está removendo a linha base. Após isso, clique no botão "REMOVER LINHA BASE" para confirmar e remover permanentemente sua linha base
💡 Também podemos visualizar detalhes de uma linha base. Essa informação é importante para sabermos informações do tipo "Quem criou essa linha base?" ou "Essa linha base já foi atualizada?".
1. Para consultar essas informações, basta escolher a linha base que deseja e colocar o mouse sobre o ícone 
2. Nós conseguimos visualizar as informações de:
- Criador por: Usuário que criou a linha base
- Criado em: Data e horário na qual a linha base foi criada
- Atualizado por: Essa informação só é exibida se a linha base tiver sofrido atualizações, será listado o usuário que realizou a última atualização da linha base
- Última atualização: Essa informação só é exibida se a linha base tiver sofrido atualizações, será exibido a data e horário na qual a linha base sofreu a última atualização
🔑 Após toda essa explicação, afinal quem pode realizar essas operações?
- Quem pode visualizar a linha base?
- Todos que podem visualizar o projeto
- Quem pode criar uma nova linha base?
- Responsável do projeto
- Responsável pelo programa (no qual o projeto é pertencente)
- Usuário que tiver a permissão Planos - "Editar todos"
- Quem pode atualizar uma linha base?
- Emissor da linha base
- Responsável do projeto
- Responsável do programa (no qual o projeto é pertencente)
- Usuário que tiver a permissão Planos - "Editar todos"
- Quem pode remover uma linha base?
- Emissor da linha base
- Responsável do projeto
- Responsável do programa (programa que o projeto é pertencente)
- Usuário que tiver a permissão Planos - "Editar todos"