As notificações do fluxo de aprovação ajudam a manter os responsáveis informados sobre as etapas que exigem sua atenção, garantindo mais agilidade e acompanhamento durante o processo de aprovação dos documentos. Neste artigo, você verá como configurar essas notificações conforme as necessidades da sua gestão.
✦ Antes de começar
As notificações do fluxo dependem do cadastro do fluxo, em Configurações › Fluxos de Aprovação. 🔎 Veja Como cadastrar um fluxo de aprovação e definir etapas e aprovadores.
Ativando a notificação por etapa
1. 1. No menu principal (no canto superior esquerdo), clique no menu de módulos (onde está escrito "Documentos").
2. Acesse as Configurações do Qualiex pelo menu de módulos.
3. Acessa a aba "Fluxos de aprovação" e clique em um fluxo do módulo Documentos.
4. Na aba Geral, ative a opção "Enviar notificação por etapa". Com essa configuração, os usuários e grupos responsáveis pela etapa receberão uma notificação assim que ela for iniciada.
5. Para concluir, clique em "Salvar".
⚠️ Comportamentos importantes
As notificações do fluxo são configuradas diretamente no cadastro do fluxo, e não na tela de Notificações. O botão "Enviar notificação por etapa" é o responsável por acionar os avisos aos aprovadores conforme o fluxo avança.