Atualização: justificativa para impressão de documentos no Docs

No dia 06 de abril de 2020 atualizaremos o Qualiex com uma funcionalidade que visa ajudar os responsáveis do SGQ no controle de cópias impressas. Ao clicar para imprimir um documento, os colaboradores que possuem permissão de impressão, deverão informar o  motivo da impressão. Essa informação estará disponível em relatório e no histórico do documento. Assim como quem imprimiu, a data e o horário da impressão e o tipo de impressão (cópia controlada, cópia não controlada ou sem identificação).  Continue lendo para saber como utilizar essa funcionalidade!

Devemos habilitar a justificativa de impressão

A justificativa de impressão é uma opção em que você, responsável pelo SGQ, decide se a sua empresa deve preencher ou não. Então para ativar essa funcionalidade é necessário acessar as classificações dos documentos.

Aba Classificações

Clique na aba  Classificações e depois em  Editar ou  Novo. Em seguida, escolha se para essa classificação será utilizada a  justificativa para impressão.  

Impressão do documento

Com a opção habilitada na classificação, ao imprimir um documento será exibida as  opções do tipo de cópia (de acordo com a permissão de cada colaborador) e um campo para preenchermos o motivo da impressão.

Mas como farei a gestão das justificativas?

As justificativas são exibidas no histórico do documento. Além do histórico, podemos utilizar o  RTU0125: Relatório de Histórico de Documentos. No Docs, clique na aba  Relatórios, procure e selecione o  Relatório de Histórico de Documentos, em seguida clique em  Visualizar . No filtro escolha pasta, o documento, o colaborador, e utilize o filtro  Tipo de histórico > Imprimir. Para gerar o relatório clique em  OK. Abaixo segue um exemplo da visualização do relatório. Na coluna  Observações as justificativas de impressão serão exibidas.