Quando você quer visualizar apenas um recorte da pasta — por exemplo, somente os documentos vigentes de uma determinada categoria —, utilize os filtros. Eles refinam a lista de documentos de forma rápida, sem a necessidade de realizar uma busca por termos.
✦ Antes de começar
Os filtros consideram a pasta aberta e exibem apenas os documentos que você tem permissão para visualizar.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Aplicando filtros
- Acesse a pasta desejada, e clique em "Filtros".
2. O sistema irá abrir o painel "Filtros avançados". Nele, é possível refinar a busca dos documentos utilizando os seguintes filtros:
- Status: permite filtrar os documentos conforme o status atual: Em criação, Em elaboração, Em fluxo, Obsoleto, Vigente ou Todos.
- Categoria: permite filtrar apenas documentos da categoria selecionada.
- Data de aprovação (de) .. (até): permite definir um período para localizar documentos aprovados dentro de uma determinada data inicial e final.
⚠️Os campos de filtro são de seleção única, permitindo aplicar apenas uma opção por vez em cada campo.
3. Após selecionar os filtros desejados, o sistema automaticamente atualiza a listagem, exibindo apenas os documentos que atendem aos filtros selecionados.
Para voltar à lista completa de documentos, clique em "Limpar". O sistema removerá os filtros aplicados e exibirá novamente todos os documentos disponíveis na pasta.
⚠️ Comportamentos importantes
- O filtro aplica em tempo real. Assim que você seleciona um critério, a lista se ajusta — não é preciso confirmar.
- Documentos obsoletos só aparecem (inclusive ao usar o status "Obsoleto" ou "Todos") se você tiver permissão para visualizar obsoletos. Sem essa permissão, o filtro de obsoletos não traz resultados.