Atualizado em 23 de Agosto de 2024
Para facilitar o envio das classificações dos seus documentos para o Docs, podemos realizar a importação das classificações para otimizar seu tempo.
A importação é um serviço contratado à parte. Caso tenha interesse em obter mais informações, clique aqui e entre em contato com um dos nossos especialistas.
Agora vamos para o passo a passo da importação.
1. Faça o download da planilha:
Para realizarmos a importação de classificações, é necessário fornecer algumas informações importantes. Por isso, disponibilizamos uma planilha para a inserção desses dados. Acesse o link a seguir para fazer o download da planilha em Excel:
2. Preencha as colunas:
- #: Preenchido pela ForLogic.
- Tipo de arquivo (Classificação): Informe o nome da classificação: Ex: Formulário, Instrução de Trabalho, Procedimento Operacional Padrão, Processo ou Manual.
- Código: O código pode ser sigla ou número, e serve para facilitar a identificação do documento. Ex:(POP) para Procedimento Operacional Padrão, (IT) para instrução de trabalho.
- Confirmação de leitura?: Habilite se o o documento precisa de confirmação de leitura. Colocar 1 para sim e 0 para não.
- Prazo de confirmar leitura: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Apenas se a confirmação de leitura for sim.
- Revisão em dias: Definir o prazo para realizar as revisões, após expirar o prazo o sistema vai gerar uma pendência.
- Validade em dias: Informe a validade do documento, quando o prazo expirar o documento se torna obsoleto.
- Documento controlado?: Defina se o documento será controlado. Colocar 1 para sim e 0 para não.
- Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Colocar 1 para sim e 0 para não.
- Unidade: Preenchido pela ForLogic.
3. Envie a planilha com as informações para um especialista:
Após o preenchimento da planilha, o especialista que acompanha sua jornada no Qualiex/Qualitfy validará as informações inseridas e as encaminhará para a equipe de desenvolvimento realizar a importação. Se houver dúvidas, entre em contato com nosso time.