A Home é a tela inicial do Qualiex. Ela reúne, em um só lugar, as suas pendências e as do seu time, com uma visão consolidada de todas atividades de todos os módulos, destacando o que precisa da sua atenção — sem precisar entrar módulo por módulo.
Importante: a Home não é um módulo de cadastro. Ela apenas espelha informações que já existem em outros módulos (como Planos de Ação, Riscos e Ocorrências). Para tratar um item, você abre a atividade no módulo de origem.
Acessando a Home
Como a Home está organizada
No menu lateral você encontra as visões:
- Minhas Atividades
- Visão do Líder
- Visão Geral
- Todas as atividades
- Estrutura de Liderança
Observação: nem todas as visões aparecem para todos os usuários. O que você vê depende do seu perfil e das permissões definidas pelo administrador da conta.
Minhas Atividades
Reúne as pendências que estão sob a sua responsabilidade, vindas de diferentes módulos. É a sua lista pessoal de tarefas dentro do Qualiex.
No topo da tela, são apresentados quatro painéis de acompanhamento:
- Total de atividades: total de pendências, com destaque para vencidas e sem responsável.
- Próximos 7 dias: o que vence na próxima semana.
- No prazo: atividades dentro do prazo.
- Vencidas: atividades com prazo já ultrapassado.
Abaixo dos painéis, a tabela detalha cada atividade com informações como módulo de origem, nome da tarefa, responsável, datas de início e término, status e um link de acesso direto ao módulo correspondente no Qualiex.
Além disso, os painéis funcionam como filtros de acompanhamento. Ao clicar em um deles, o sistema direciona a listagem para as atividades relacionadas àquele cenário.
Por exemplo, ao selecionar o painel “Próximos 7 dias”, serão exibidas somente as tarefas com vencimento previsto para esse período.
Como usar
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Priorize pelos status: comece pelas Vencidas e organize-se com o que está em Próximos 7 dias.
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Clique no nome da atividade ou no ícone da coluna Link para abri-la no módulo de origem.
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Filtre e organize as suas atividades de acordo com o módulo e organize sua visão, personalizando com as informações necessárias para gerenciamento.
Visão do Líder
Apresenta, em um único painel, as pendências dos colaboradores sob sua liderança, considerando tanto os liderados diretos quanto os indiretos, conforme os níveis definidos na hierarquia organizacional.
Está disponível apenas para usuários que possuem liderados cadastrados na Estrutura de Liderança.
Nessa tela, o líder consegue acompanhar uma visão geral no topo da tela, que apresenta:
- Total de atividades dos liderados — apresenta a quantidade total de atividades atribuídas à equipe.
- Percentual de atividades vencidas — indica a proporção de atividades que ultrapassaram o prazo definido.
- Percentual de atividades no prazo — mostra as atividades que estão sendo conduzidas dentro do período esperado.
- Atividades que vencem na semana — destaca as atividades próximas do vencimento.
- Entregas dos últimos 7 dias — apresenta as atividades concluídas recentemente pela equipe.
Além disso, essa tela permite que o líder acompanhe a situação das atividades de cada colaborador da sua equipe, por meio de indicadores como:
- Percentual de atividades distribuídas no time — apresenta a proporção de atividades atribuídas a cada colaborador em relação ao total de atividades da equipe
- Percentual de atividades vencidas — indica a proporção de atividades que ultrapassaram o prazo definido.
- Taxa de atraso por pessoa — demonstra o percentual de atrasos de cada colaborador, destacando situações críticas quando o índice ultrapassa 60%.
- Volume de atividades por pessoa — permite visualizar a quantidade de atividades atribuídas a cada usuário.
Como usar: identifique colaboradores com maior índice de atraso, avalie a distribuição das atividades entre a equipe e antecipe ações de acompanhamento para atividades próximas do vencimento.
Importante: caso não existam liderados cadastrados, a visão apresentará uma mensagem informando essa situação e nenhum dado será exibido. As informações serão disponibilizadas após a definição da hierarquia na Estrutura de Liderança.
Visão Geral
Apresenta uma visão consolidada das atividades da empresa como um todo. Nessa aba, são disponibilizados painéis e gráficos que auxiliam no acompanhamento do andamento das atividades e apoiando a tomada de decisões.
No topo da tela, o sistema apresenta os seguintes indicadores:
- Total de pendências (vencidas e no prazo).
- Maior atraso crítico (item com mais dias de atraso).
- Sem responsável (pendências sem responsável definido).
- Maior gargalo por módulo (módulo com mais pendências).
Em seguida, são exibidos gráficos que permitem uma análise mais detalhada das atividades:
- Há quanto tempo estão vencidas — apresenta as pendências organizadas por faixa de atraso, considerando a quantidade de dias em aberto.
- Módulos com mais pendências — identifica os módulos que concentram o maior número de itens pendentes.
- Pendências por contexto — permite visualizar as pendências agrupadas por contexto e status.
- Colaboradores com mais atividades — apresenta os colaboradores com maior volume de atividades, trazendo tanto vencidas quanto no prazo.
Nessa aba, os gráficos também são interativos: clique em uma painel numérico, faixa ou barra para filtrar. No fim da tela, o sistema lista as atividades relacionadas ao contexto selecionado.
Importante: a Visão Geral respeita as permissões de cada usuário — você só enxerga o que tem permissão para ver. Se algum item não aparece, isso é esperado, não é um erro. Confirme suas permissões com o administrador da conta.
Todas as atividades
Reúne todas as atividades da organização às quais você possui acesso, permitindo consultar não apenas as suas próprias atividades, mas também as de outros usuários. Essa aba facilita a localização de atividades e a identificação dos respectivos responsáveis.
Os painéis numéricos, as colunas disponíveis e as opções de filtros são os mesmos apresentados na aba Minhas Atividades.
Estrutura de Liderança
Permite definir a relação hierárquica entre os colaboradores, estabelecendo quem é líder de quem. Essa configuração é a base para a Visão do Líder, pois determina quais atividades e informações cada líder poderá acompanhar.
A hierarquia é apresentada em formato de árvore, com as colunas Líder, Subordinados e E-mail, facilitando a visualização da estrutura organizacional.
Nessa aba, é possível cadastrar novas relações hierárquicas de liderança e estruturar diferentes níveis da organização, incluindo a definição de líderes responsáveis por outras lideranças.
Importante: este menu só aparece para quem tem a permissão Gerenciar Hierarquia. Se a hierarquia não for definida aqui, o time não aparece na Visão do Líder.
Boas práticas
- Comece o dia pela Home para ter o panorama do que precisa de atenção.
- Priorize pelos status: trate primeiro as atividades Vencidas.
- Resolva no módulo de origem, usando o nome do item ou a coluna Link.
- Use e salve filtros em Todas as atividades para consultas frequentes.
- Explore os gráficos da Visão Geral para investigar gargalos.
- Mantenha a Estrutura de Liderança atualizada para que a Visão do Líder funcione corretamente.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar minhas atividades na Home? Não. A Home apenas reúne e exibe o que já existe nos módulos. Toda atividade é criada e atualizada no módulo de origem.
De onde vêm os dados da Home? Dos próprios módulos do Qualiex. A Home consolida essas informações em uma tela única.
O que significam os status? Vencida: o prazo já passou. Próximos 7 dias: vence na próxima semana. No prazo: dentro do prazo previsto.
Por que não vejo tudo da empresa na Visão Geral? Porque a visão respeita as permissões de cada usuário. Você vê apenas os módulos e itens a que tem acesso. Não é um erro.
Não encontro o menu Estrutura de Liderança. Por quê? Ele só aparece para quem tem a permissão Gerenciar Hierarquia. Fale com o administrador da conta.
Minha equipe não aparece na Visão do Líder. A visão depende da hierarquia cadastrada na Estrutura de Liderança. Sem essas relações definidas, o time não é exibido.
Como abro a atividade original? Clique no nome da atividade ou no ícone da coluna Link para ir ao módulo de origem.
Qual a diferença entre Minhas Atividades e Todas as atividades? Minhas Atividades mostra só as suas pendências. Todas as atividades mostra o conjunto de atividades da organização a que você tem acesso.
A Visão do Líder considera apenas meus liderados diretos? Não. Ela também considera os liderados indiretos, em níveis abaixo dos seus liderados diretos.