Por padrão, uma subpasta herda as permissões da pasta-pai — prático, porque você configura uma vez e vale para tudo que está dentro. Mas às vezes uma subpasta precisa de um acesso diferente do restante (mais restrito, por exemplo). Para isso existe o "Habilitar permissões específicas": ele quebra a herança daquela subpasta e deixa você definir as permissões dela à parte.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Alterar permissões da pasta" habilitada na pasta que vai configurar.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Acessando as permissões da pasta
Para acessar as permissões da pasta, existem dois caminhos:
1. Clique na opção Permissões no menu do lado esquerdo e selecione a pasta no seletor do topo.
2. Clique com o botão direito sobre a pasta na árvore e escolha "Permissões", e você será direcionado diretamente às permissões dessa pasta.
Entendendo a herança
Ao abrir as "Permissões" de uma subpasta que ainda herda do pai, você vê o aviso "As permissões desta pasta são herdadas da pasta ‹nome da pasta-pai›" e a matriz aparece somente para leitura — refletindo exatamente o que vem do pai.
Habilitando permissões específicas
- Ative o botão "Habilitar permissões específicas" (o toggle traz um ícone (i) ao lado).
2. O aviso de herança some e a matriz fica editável, partindo dos valores que ela herdava. Ajuste as permissões por grupo conforme a sua necessidade.
3. Clique em "Salvar".
O que cada coluna controla
As permissões disponíveis para habilitar na pasta são:
- Visualizar pasta: Permite acessar e visualizar a pasta na hierarquia.
- Criar subpasta: Permite criar novas subpastas dentro da pasta selecionada.
- Alterar permissões da pasta: Permite definir ou modificar quais grupos têm acesso à pasta e quais ações podem realizar.
- Remover pasta: Permite excluir a pasta.
- Visualizar documento: Permite acessar e consultar os documentos disponíveis.
- Novo documento: Permite enviar novos documentos na pasta.
- Revisar documento: Permite iniciar a revisão de um documento existente.
- Obter cópia: Permite baixar uma cópia do documento.
- Imprimir documento: Permite imprimir o documento.
- Fluxo de aprovação: Permite participar do fluxo de aprovação dos documentos.
- Alterar permissões do documento: Permite definir ou modificar as permissões de acesso e ações permitidas para cada documento.
- Gerenciar associações dos documentos: Permite criar e remover associações entre documentos.
- Remover documento: Permite excluir os documentos dessa pasta.
Atalhos
- Linha "[Todos]" (no topo da matriz): marca uma permissão para todos os grupos de uma vez.
- Coluna "[Todos]" (na ponta direita): marca todas as permissões para um único grupo de uma vez.
Voltando a herdar do pai
Para que a pasta volte a herdar as permissões da pasta-pai, desligue a opção "Habilitar permissões específicas". O sistema mostra o aviso alertando que "Esta ação é irreversível. As permissões específicas serão removidas e o item passará a herdar as permissões da pasta-pai.". Confirme para voltar à herança — ou cancele para manter as permissões específicas.
⚠️ Comportamentos importantes
- Reverter é irreversível. Ao voltar a herdar do pai, as permissões específicas que você tinha configurado são descartadas — não há como recuperá-las depois.
- O toggle aparece em subpastas (e documentos), não na pasta raiz. Pastas de primeiro nível não herdam de ninguém, então não têm essa opção.
Perguntas frequentes
Habilitei permissões específicas. A subpasta ainda acompanha mudanças do pai? Não. A partir do momento em que você liga as permissões específicas, a subpasta passa a ter as próprias — mudanças na pasta-pai deixam de afetá-la, até você reverter.