Atualizado em 22 de Novembro de 2024.
🕵️♂️ Em um ambiente corporativo, a confidencialidade é essencial para proteger informações estratégicas e sensíveis. Projetos confidenciais, muitas vezes ligados a inovação, pesquisa, ou decisões estratégicas, exigem um nível adicional de segurança para garantir que dados cruciais não sejam expostos indevidamente.
A funcionalidade de projetos confidenciais foi criada para atender a essa necessidade, permitindo que as equipes trabalhem em iniciativas críticas com segurança e controle.
Neste artigo, vamos explorar como usar essa funcionalidade de forma eficiente, ajudando sua equipe a manter a confidencialidade sem comprometer a produtividade e a colaboração.
😁 Partiu aprender como atribuir a confidencialidade em um projeto no módulo Planos!
Para ter acesso a funcionalidade de projetos confidenciais é necessário possuir a permissão "Cadastrar projeto confidencial. (Planos)". 🔗Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para cadastrar um projeto confidencial:
- Devemos acessar o módulo Planos, na aba de "Planos"
- Agora, clique no botão "CADASTRAR"
- Será aberto o formulário para cadastro de um plano. Para podermos selecionar como confidencial ele deve ser do tipo "Projeto"
- Após selecionar a opção de "Projeto", será exibido uma nova opção para marcar o projeto como confidencial.
- Para cadastrar esse projeto confidencial, basta habilitarmos essa opção.
- Agora, devemos preencher as informações que desejamos para nosso projeto e clicar no botão de Salvar
Para tornar (editar) um projeto confidencial:
- Também através da aba de "Planos" no módulos Planos
- Selecione o menu de opções e a opção "Editar"
do projeto que deseja tornar confidencial.
- Será aberto o formulário para edição de um plano. Para podermos selecionar como confidencial ele deve ser do tipo "Projeto"
- Sendo do tipo projeto, será exibido uma nova opção para marcar o projeto como confidencial. Basta habilitarmos essa opção.
- Agora após habilitar a opção, devemos clicar no botão de Salvar
- A partir da edição, seu projeto se tornará confidencial!
🤔 Quem pode ver um projeto confidencial?
Apenas os envolvidos do projeto (responsável, avaliador, equipe e usuários no fluxo de aprovação) terão acesso a esse projeto.
📎Como visualizar uma ação que sou responsável, se não posso ter acesso ao projeto?
- Só é possível visualizar uma ação que faz parte de um projeto confidencial se você for o responsável ou se você estiver envolvido no projeto.
- Sendo responsável, basta acessarmos o módulo Planos na aba de "Minhas Ações"
- Na aba de "Minhas Ações" você poderá visualizar uma ação que você é responsável (mesmo sendo ela de um projeto confidencial)
