Como Reportar Custo pela Aba Minhas Ações?
Atualizado em 10 de Junho de 2024.
A aba de Minhas Ações tem o objetivo de agrupar todas as ações que o usuário tem sob sua responsabilidade, de forma que não precise buscar dentro das estruturas do módulo. Através dela é possível dar seguimento a mesma para reportar progresso, custo, alterar status, visualizar relatório, editar de acordo com a permissão e abrir estrutura onde a ação foi criada.
Na aba Minhas Ações não irá aparecer ações de outros usuários. Apenas as que o seu usuário é responsável pela ação ou pela verificação de eficácia (quando a ação já estiver nesse status).
Para reportar custo em uma ação aberta é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para Editar todas as ações abertas ou Editar ações abertas que sou responsável/verificador. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações
Ações fechadas não podem ter progresso ou custo reportado. É necessário retornar o status da ação para fazer isso. Clique aqui para mais informações.
Essa função garante o registro e acompanhamento do andamento das ações. Através do reporte de custo podemos acompanhar e ajustar rotas em relação aos custos que uma ação pode estar trazendo para a empresa e que devem ser levados em consideração para a boa manutenção dos processos.
Para reportar custo da ação, clicando no botão ou com o botão direito do mouse em cima da ação, aparecerão opções para Abrir ação, Editar, Alterar Status, Reportar progresso, Reportar custo, visualizar relatório e Remover.
Tendo a permissão necessária, para abrir a janela com informações gerais da ação que deve ter seu custo reportado, selecione .
A janela onde é feito o reporte de custo será aberta para que o preenchimento seja feito.
Custo Reportado Total: Exibe a soma de todos os custos reportados nesta ação, incluindo os custos das ações-filhas pertencentes a essa ação, caso possua.
Custo Estimado: Mostra o valor informado no campo "Custo estimado (Quanto?)" localizado na aba geral da ação.
1 - Valor (R$): Insira o valor em reais dos custos obtidos com a ação até o momento deste reporte.
2 - Descrição: Campo destinado à inclusão de informações adicionais relacionadas aos custos da ação, como justificativas, esclarecimentos ou detalhes sobre as aquisições.
Com esses campos obrigatórios preenchidos, clique em para concluir o processo.
Para os reportes de custo das ações, esses valores são acumulados conforme os reportes são realizados.