Nos casos em que uma categoria previamente cadastrada e utilizada no módulo Fornecedores não seja mais apropriada ou necessária para classificar os fornecedores, é recomendável inativá-la. Isso evita sua seleção no cadastro do fornecedor, pois ela deixará de ser exibida na listagem de categorias e garante a rastreabilidade das informações.
Acessando o módulo
Passo a passo para inativar uma Categoria
No módulo de Fornecedores clique na aba "Parâmetros" e em seguida na aba "Categorias" .
Para Inativar ou Ativar uma categoria é necessário possuir permissão de "Gerenciar categorias". Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Para inativar uma categoria, clique diretamente sobre ela com o botão esquerdo do seu mouse ou, no menu de contexto
, selecione a opção "Inativar".
Após inativar a categoria, a mesma será exibida desfocada e na coluna de situação como inativo:
Se estiver procurando por uma categoria que foi inativada e ela não for apresentada na listagem de categorias, você pode utilizar o filtro na coluna de situação. Pode ser que o check box das categorias inativas esteja desmarcado, trazendo apenas as categorias ativas.
As categorias inativas não são mais exibidas na listagem para seleção, os fornecedores que utilizam essa categoria não sofrem alterações. Será exibida a informação [Inativo] após ao título da categoria vinculada ao cadastro do fornecedor.
Passo a passo para ativar uma Categoria
Caso seja necessário utilizar uma categoria de fornecedor que tenha sido inativada anteriormente, podemos simplesmente ativá-la.
Para ativar uma categoria, clique diretamente sobre ela com o botão esquerdo do seu mouse ou no menu de contexto, selecione a opção "Ativar".
Após ativar a categoria, a mesma voltará a ser exibida de forma integral na listagem de categorias:
As categorias ativadas voltam a ser exibidas na listagem para seleção no cadastro do fornecedor.