Como Editar Ação pela Aba de Minhas Ações?
Atualizado em 10 de Junho de 2024.
A aba de Minhas Ações tem o objetivo de agrupar todas as ações que o usuário tem sob sua responsabilidade, de forma que não precise buscar dentro das estruturas do módulo. Através dela é possível dar seguimento a mesma para reportar progresso, custo, alterar status, visualizar relatório, editar de acordo com a permissão e abrir estrutura onde a ação foi criada.
Na aba Minhas Ações não irá aparecer ações de outros usuários. Apenas as que o seu usuário é responsável pela ação ou pela verificação de eficácia (quando a ação já estiver nesse status).
Para Editar as informações de uma ação aberta é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para Editar todas as ações abertas ou Editar ações abertas que sou responsável/verificador. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações
Para Editar as informações de uma ação fechada é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para Editar todas as ações fechadas ou Editar ações fechadas que sou responsável/verificador. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações
Para editar as informações da ação, clicando no botão ou com o botão direito do mouse em cima da ação, aparecerão opções para Abrir ação, Editar, Alterar Status, Reportar progresso, Reportar custo, visualizar relatório e Remover.
Tendo a permissão necessária, para abrir a janela com informações gerais da ação que deve ser editada, selecione .
A janela com as informações da ação irá abrir e os campos estarão liberados para edição. Concluindo as ações clique em para salvar.
Em situações onde é preciso editar rapidamente os campos 'responsável', 'verificador' e 'local' é possível selecionar a ação na caixa de seleção na lateral direita da ação e, posteriormente, clicando em 'editar', selecionar o campo que deseja alterar:
Editando o responsável
Após selecionar a opção 'responsável' na edição é necessário informar o usuário que será definido como responsável da ação e salvar a alteração clicando em :
Editando o verificador
Após selecionar a opção 'verificador' na edição é necessário informar o usuário que será definido como verificador da ação e salvar a alteração clicando em :
Editando o local
Após selecionar a opção 'local' na edição é necessário informar o local que será definido na ação e salvar a alteração clicando em :
Além disso, ficará registrado no histórico da mesma ação que os dados gerais dela foram alterados, mantendo a rastreabilidade das alterações: