Como Alterar Status da Ação pela Aba de Minhas Ações?
A aba de Minhas Ações tem o objetivo de agrupar todas as ações que o usuário tem sob sua responsabilidade, de forma que não precise buscar dentro das estruturas do módulo. Através dela é possível dar seguimento a mesma para reportar progresso, custo, alterar status, visualizar relatório, editar de acordo com a permissão e abrir estrutura onde a ação foi criada.
Na aba Minhas Ações não irá aparecer ações de outros usuários. Apenas as que o seu usuário é responsável pela ação ou pela verificação de eficácia (quando a ação já estiver nesse status).
Para Alterar Status de uma ação aberta é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para Editar todas as ações abertas ou Editar ações abertas que sou responsável/verificador. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações
Para Alterar Status de uma ação fechada é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para Editar todas as ações fechadas ou Editar ações fechadas que sou responsável/verificador. Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações
Para alterar o status de uma ação, clicando no botão ou com o botão direito do mouse em cima da ação, aparecerão opções para Abrir ação, Editar, Alterar Status, Reportar progresso, Reportar custo, visualizar relatório e Remover.
Tendo a permissão necessária, selecione e em seguida qual status a ação deve estar para concluir esse processo:
Aguardando início: A ação ainda não foi iniciada, pois o responsável por realizá-la ainda não começou a trabalhar nela.
Em execução: A ação está sendo trabalhada pelo responsável, indicando que está em andamento.
Verificando eficácia: A ação foi realizada, mas agora está sendo avaliada por um verificador designado para assegurar sua eficácia. Apenas o verificador pode concluir esta etapa.
Concluída: A ação foi finalizada e está completa.
Suspensa: A ação está temporariamente pausada e será retomada em algum momento futuro.
Cancelada: A ação não será mais necessária e não haverá mais trabalho nela.
Quando o status da ação for alterado a seguinte mensagem aparecerá na tela.
Também é possível alterar o status selecionando a caixa de verificação à esquerda da ação e, em seguida, escolhendo a opção 'Alterar status' no menu rápido:
Essa movimentação é registrada no histórico da ação, possibilitando a rastreabilidade das informações: