A aba de avaliação do fornecedor é onde as empresas analisam e classificam seus fornecedores com base em critérios e objetivos definidos na instituição.
A etapa de seleção (homologação) é a etapa onde a empresa avalia e certifica seus potenciais parceiros comerciais antes de iniciar ou manter relações comerciais com eles. Essa prática é adotada em diversas organizações e é essencial para garantir que os fornecedores atendam aos padrões e requisitos da empresa compradora.
Acessando o módulo
Passo a passo para adicionar e realizar uma avaliação
No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”
Para cadastrar e realizar uma avaliação, é necessário possuir as permissões “Cadastrar” e “Editar todas” ou ser definido como Avaliador. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Temos duas possibilidades de caminhos para adicionar e realizar uma avaliação de seleção
1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja adicionar e realizar uma avaliação de seleção.
2- Ou selecionando o menu de contexto 
do fornecedor, e selecione a opção "Editar".
Dentro do seu fornecedor clique na aba 'Avaliações'. Em seguida, selecione o botão 
para incluir uma nova avaliação.
Será aberto um formulário para preenchimento da sua avaliação:
Campos marcados com * são obrigatórios
Fornecedor *
- Campo obrigatório que indica qual fornecedor está sendo avaliado. Esse campo já vem preenchido automaticamente pelo sistema e não é editável.
Segmento *
- Define a área ou categoria do fornecedor (por exemplo: serviços de calibração, manutenção, peças, etc.).
- Ajuda a classificar o tipo de fornecimento.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar um Segmento (Avaliação)?
Etapa *
- Duas opções escolha a opção seleção:
- Seleção: quando você está avaliando o fornecedor antes de contratar, para decidir se ele atende aos requisitos .
- Aquisição: quando já existe uma relação comercial e você está avaliando durante ou após a compra.
Materiais/Serviços
- Campo para indicar o que o fornecedor oferece (ex.: calibração de balanças, peças de reposição, manutenção preventiva).
- Serve para detalhar o escopo da avaliação.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar Material/Serviços?
para registrar os dados da sua avaliação.
O sistema atualizará a tela e exibirá a avaliação definida na aba dos parâmetros.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar um Segmento (Avaliação)?
Responda às perguntas de acordo com as respostas fornecidas. Adicione observações e anexos conforme necessário.
A avaliação possui vinculo com os módulos Auditorias, Planos e Ocorrências
Para vincular uma Auditoria clique em 
Selecione as caixas de seleção das auditorias e clique em 
Para vincular um programa ou projeto é necessário clicar no 
Selecione as caixas de seleção do programa e projeto e clique em "Vincular"
Para vincular uma Ocorrência é necessário clicar no
Selecione as caixas de seleção da ocorrência e clique em "Adicionar"
Após vincular os itens necessários, eles estarão disponíveis para visualização. Ao clicar na seta, você poderá ver os detalhes do item.
Caso não tenha os módulos contratados, irá aparecer da seguinte forma:
Quer conhecer nossos módulos de Auditorias, Planos ou Ocorrências?
Entre em contato com nossa equipe — teremos prazer em apresentar todas as funcionalidades e como elas podem ajudar no seu processo!
para registrar as configurações da sua avaliação.
Resultados
Na aba "Resultado", encontram-se as seguintes informações:
Itens marcados com * são obrigatórios
Data da avaliação *: Indica a data em que a avaliação foi realizada.
Próxima Avaliação* : Indica a data programada para a próxima avaliação, a qual pode ser definida pelo usuário conforme necessário.
Nota final: Representa o valor resultante do cálculo da avaliação.
Classificação* : Estabelecida com os valores durante a criação da avaliação na aba Parâmetros em Segmento (Avaliação)
Aprovação Final: Identifica o responsável pela decisão final de aprovação da avaliação.
Parecer * : Possibilita deixar um comentário ou conclusão sobre a avaliação, fornecendo um resumo ou análise adicional.
Comentários
Na aba "Comentários" é possível realizar comentários diretamente na área de comentários.
Como inserir um comentário
Para inserir um comentário, clique na caixa de comentários e digite sua mensagem.
Após digitar sua mensagem, clique em 
para que seu comentário seja registrado na avaliação.
Menções a Colaboradores
Nos comentários, é possível mencionar outros colaboradores da unidade para envolvê-los na conversa ou notificá-los sobre atualizações importantes.
- Para mencionar alguém, digite @ seguido do nome do colaborador.
- O sistema exibirá uma lista automática de nomes para você selecionar
- Depois de digitar sua mensagem, clique em para registrar seu comentário no projeto.
O que acontece ao mencionar alguém?
- O colaborador recebe uma notificação por e-mail informando que foi mencionado.
- O e-mail contém um link direto para o projeto, facilitando o acesso.
- Se o colaborador não fizer parte da equipe do projeto, ele só poderá visualizar o conteúdo se tiver permissão para acessar todos os projetos da unidade.
💡 Use as menções para direcionar tarefas, solicitar validações ou reforçar pontos importantes. Isso torna a comunicação mais ágil e centralizada dentro do sistema.
-
Editar ou Remover Comentários
- Editar um comentário já registrado, caso precise corrigir ou complementar a informação.
- Remover um comentário, se ele não for mais relevante.
Atenção: Comentários excluídos não podem ser recuperados, então certifique-se antes de confirmar a exclusão.
Histórico
Na aba "Histórico", você pode visualizar todas as alterações realizadas na sua avaliação, incluindo data, horário e o usuário responsável por cada modificação.
Clicando em 
, é possível visualizar de forma mais detalhada as modificações realizadas.
Clicando no menu de contexto, irão aparecer duas opções: "Divulgar avaliação" e "Visualizar relatórios", onde você poderá:
Divulgar Avaliação
Essa funcionalidade permite compartilhar a avaliação com outras pessoas por e-mail, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações.
Você pode:
- Definir o assunto do e-mail (o sistema sugere um padrão com nome e número da avaliação).
- Escrever um corpo de mensagem personalizado.
- Selecionar os destinatários que receberão a avaliação.
- Enviar diretamente pelo sistema, sem precisar sair para outro aplicativo.
Objetivo: comunicação rápida e segura com os responsáveis ou interessados.
Visualizar Relatório
Essa funcionalidade gera um relatório detalhado da avaliação, que pode ser personalizado conforme a necessidade.
Você escolhe quais seções incluir, como:
- Dados gerais
- Critérios
- Resultados
- Observações
- Anexos
- Comentários
Depois, pode visualizar, exportar ou imprimir esse relatório para registro ou apresentação.
Objetivo: análise completa e documentação da avaliação.
Após preencher todos os campos, é necessário clicar no botão 
, você terá duas opções:
Salvar: Permite salvar os dados sem concluir a avaliação.
Salvar e concluir: Salva os dados e finaliza a avaliação.
A opção 'Salvar e concluir' só estará disponível após o preenchimento do campo "parecer".
Após a conclusão da Avaliação, todas as avaliações serão exibidas em forma de lista com as suas informações.
