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Como Inativar e Ativar uma Categoria?

Atualizado em 11 de Outubro de 2024

Nos casos em que uma categoria previamente cadastrada e utilizada no módulo Fornecedores não seja mais apropriada ou necessária para classificar os fornecedores, é recomendável inativá-la. Isso evita sua seleção no cadastro do fornecedor, pois ela deixará de ser exibida na listagem de categorias e garante a rastreabilidade das informações.

Como inativar uma categoria?

No módulo de Fornecedores clique na aba "Parâmetros" e em seguida na aba "Categorias" .

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Para Inativar uma categoria é necessário ter a permissão de Gerenciar categorias. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

Clicando com o botão direito do mouse em cima da categoria escolhida ou clicando no ícone de menu de contexto  dela, as seguintes opções serão listadas: editar, inativar e remover.

Ao selecionar a opção de "Inativar", essa categoria deixará de estar ativa no sistema.

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Após inativar a categoria, a mesma será exibida desfocada e na coluna de situação como inativo:

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Se estiver procurando por uma categoria que foi inativada e ela não for apresentada na listagem de categorias, você pode utilizar o filtro na coluna de situação. Pode ser que o check box das categorias inativas esteja desmarcado, trazendo apenas as categorias ativas.

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As categorias inativas não são mais exibidas na listagem para seleção, os fornecedores que utilizam essa categoria não sofrem alterações. Será exibida a informação [Inativo] após ao título da categoria vinculada ao cadastro do fornecedor.

Como ativar uma categoria?

Caso seja necessário utilizar uma categoria de fornecedor que tenha sido inativada anteriormente, podemos simplesmente ativá-la.

Para Ativar uma categoria é necessário ter a permissão de Gerenciar categorias. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

Após localizar a categoria inativa que deve ser reativada, podemos clicar com o botão direito do mouse em cima da categoria escolhida ou clicando no ícone de menu de contexto  do mesmo, as seguintes opções serão listadas: editar, ativar e remover.

Selecionando a opção de "Ativar", essa categoria voltará a estar ativa no sistema.

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Após ativar a categoria, a mesma voltará a ser exibida de forma integral na listagem de categorias:

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As categorias ativadas voltam a ser exibidas na listagem para seleção no cadastro do fornecedor.