Como vincular recursos aos elementos do desenho (Vínculo Micro)?

Muitas vezes, um documento, uma ocorrência ou um fornecedor, é essencial apenas para uma etapa específica do processo, e não para o fluxo inteiro. nquanto o Vínculo Macro associa recursos que se aplicam ao processo como um todo, o Vínculo Micro permite associá-los diretamente aos elementos do desenho — uma tarefa, um evento ou um gateway.

É o que transforma o diagrama em uma fonte de consulta prática: quem abre o fluxo descobre, na própria etapa, qual documento a regula, qual indicador mede o desempenho dela, quais riscos a ameaçam e quais etapas exigem atenção.

✦ Antes de começar

É necessário ser o emissor do fluxo ou ter a permissão de edição do fluxo (Editar Todos ou Editar apenas do meu local), definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões. O recurso a ser vinculado precisa existir e estar ativo no módulo de origem.

⚠️ Requisito de permissão: Para criar um vínculo, seu usuário precisa ter acesso ao módulo correspondente. Por exemplo, para vincular um documento, é necessário ter permissão de visualização no Docs. Se o ícone do módulo estiver apagado na tela de seleção, você não tem permissão para buscar itens nele.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Fluxos

💡 Macro ou Micro: Qual usar?

Vínculo Macro (no processo): use para recursos que valem para o fluxo inteiro e servem como regra ou guia para várias ou todas as etapas. Exemplos: normas da empresa, políticas de qualidade, procedimento geral, indicador de desempenho ou risco que afeta diferentes etapas.
Vínculo Micro (na atividade): use para recursos que se aplicam a uma etapa ou atividade específica e orientam, controlam ou apoiam sua execução. Exemplos: checklist de conferência, instrução de trabalho, manual de preenchimento, indicador da etapa ou risco relacionado à atividade.

Acessando o Modo Desenho

O Vínculo Micro é feito dentro do editor do fluxo. Acesse o fluxo desejado e, no canto superior direito, clique no botão Editar Desenho.

Vinculando um recurso a um elemento

Selecione o elemento do diagrama que receberá o vínculo. O painel de propriedades aparecerá na lateral direita.
Acesse a aba Vínculos e clique no ícone verde "Adicionar".

3. Escolha o tipo de vínculo desejado.

Tipos de vínculo disponíveis

Na janela Adicionar Vínculo, estão disponíveis as seguintes opções:

Fluxos: vincula outro fluxo, para modelar e gerenciar fluxos operacionais relacionados.
Docs: vincula documentos do módulo Docs.
Indicators: vincula métricas de performance que medem aquela etapa.
Documentos: vincula documentos do módulo Documentos.
Fornecedores: vincula dados e controle de fornecedores envolvidos na etapa.
Materiais/serviços: Ao selecionar um fornecedor, você também pode especificar quais Materiais/Serviços ele fornece para aquela etapa. Basta selecionar a empresa e, logo abaixo, marcar os itens correspondentes na lista antes de clicar em adicionar. Você pode marcar um ou vários itens de uma vez.
Riscos: vincula riscos identificados, avaliados e mitigados naquela atividade.
Características Especiais: vincula características críticas de produto ou processo. Nota: Se esta lista estiver vazia, é necessário cadastrar as características previamente no módulo de Configurações.

4. Selecione o item desejado na lista ou utilize o campo de busca. Um painel de detalhes à direita mostra o resumo do item selecionado, para você confirmar antes de vincular.

5. Em seguida, clique em Adicionar Vínculo.

✅ Resultado: O vínculo foi criado com sucesso. O recurso aparecerá listado no painel lateral sempre que a atividade for selecionada, facilitando o acesso rápido durante a execução.

Em cada vínculo, é possível:

Visualizar: passe o mouse no vínculo e clique no ícone 👁️ para abrir o item vinculado diretamente no módulo correspondente.
Remover: clique no ícone de lixeira para remover o vínculo.

Para remover, uma janela de confirmação aparecerá informando que a ação não pode ser desfeita. Clique em Remover para concluir a exclusão.

⚠️ Comportamentos importantes

O Vínculo Micro exige o Modo Desenho. Como o vínculo é feito por elemento do diagrama, é necessário abrir o editor — e abrir o Modo Desenho bloqueia o fluxo para edição, impedindo que outra pessoa o edite ao mesmo tempo. O Vínculo Macro, por sua vez, é acessível direto pelo menu de opções do fluxo, sem abrir o editor.

Os vínculos são por elemento, não do fluxo. Um recurso vinculado a uma tarefa não aparece como vínculo do fluxo inteiro. Se a informação vale para todo o processo, use o Vínculo Macro.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Vínculo Micro e Vínculo Macro? O Micro liga o recurso a um elemento específico do desenho (aquela tarefa, aquele evento) e é feito no Modo Desenho. O Macro liga o recurso ao fluxo como um todo e é feito pelo menu do fluxo, sem abrir o editor. Veja Como vincular recursos ao fluxo (Vínculo Macro)?
Posso vincular mais de um recurso ao mesmo elemento? Sim. É possível vincular vários recursos ao mesmo elemento, inclusive de diferentes tipos. Cada vínculo é exibido separadamente e pode ser visualizado ou removido individualmente.
Onde cadastro as características especiais que aparecem na lista? Em Configurações › Características Especiais. Veja Como cadastrar características especiais.