Imagine que você está fazendo grandes mudanças no desenho do fluxo: apaga algumas coisas, muda outras de lugar e, de repente, percebe que a versão anterior estava melhor. E agora?
O sistema possui a Gestão de Versões de Rascunho, que funciona como um “ponto de restauração”. Ela permite voltar a um estado anterior do desenho, comparar versões e recuperar algo que foi removido por engano. É uma proteção contra a perda de trabalho — diferente das revisões, que representam o ciclo formal de aprovação do fluxo.
⚠️ Importante: Esse histórico é temporário e exclusivo para a fase de desenho. Assim que você enviar o fluxo para avaliação, esses rascunhos são limpos.
✦ Antes de começar
É necessário ser o emissor do fluxo ou ter a permissão de edição do fluxo (Editar Todos ou Editar apenas do meu local), definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões. O histórico de versões fica dentro do Modo Desenho, então o fluxo precisa estar com o status Em Elaboração ou Reprovado.
Acessando o módulo
Acessando o histórico de versões
1. Acesse o fluxo desejado e clique em "Editar desenho".
2. No editor, clique em Opções e selecione Histórico de versões.
3. Um painel lateral se abrirá à direita da tela, listando os pontos salvos com data, hora, o número da versão e o autor. A versão em uso aparece identificada como atual, e a versão que está em vigor traz a marcação de vigente.
Opções de cada versão
O menu de cada versão do painel oferece três ações:
- Visualizar versão: abre a versão escolhida em uma nova aba, em modo somente leitura, com um aviso indicando qual versão você está visualizando. Serve para conferir o desenho antigo sem alterar nada.
- Fazer uma cópia: cria uma cópia daquela versão, preservando o estado do diagrama sem substituir o desenho atual.
- Restaurar Versão: restaura o diagrama ao estado daquela versão. Na versão atual, a opção fica desabilitada, pois não há nada a restaurar quando ela já é a versão aberta.
⚠️ Comportamentos importantes
As versões são criadas automaticamente enquanto você trabalha. O editor salva o diagrama sozinho de tempo em tempo, e é isso que alimenta o histórico. Não é necessário nenhuma ação para gerar versões — mas vale salvar manualmente ao concluir uma alteração importante.
O painel não se atualiza sozinho. Se você fizer alterações com o painel Versões aberto, feche e abra novamente o histórico para ver os novos registros.
Versão e revisão têm funções diferentes
Os dois conceitos fazem parte do módulo, mas representam momentos diferentes do fluxo:
- Versão é um registro do desenho, gerado dentro do editor enquanto o fluxo está sendo trabalhado. A numeração é contínua e independe do ciclo de aprovação. Fica no Histórico de versões, no Modo Desenho.
- Revisão é o marco formal do ciclo: nasce de um fluxo aprovado, exige justificativa e aparece no código do fluxo (.00, .01, .02). Fica na aba Revisões da tela do fluxo.
Em resumo: a versão registra como o desenho evoluiu durante o trabalho; a revisão registra quais mudanças foram formalmente aprovadas.
Perguntas frequentes
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Restaurar uma versão antiga apaga o desenho atual? A restauração substitui o diagrama atual pelo estado da versão escolhida. Se quiser preservar o desenho atual antes de restaurar, use Fazer uma cópia na versão atual ou salve o desenho antes da operação.
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O histórico de versões está vazio. Por quê? As versões passam a ser registradas conforme o desenho é alterado e salvo no editor. Em um fluxo que ainda não recebeu alterações no Modo Desenho, o painel não tem versões a exibir.
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Consigo ver quem fez cada versão? Sim. Cada versão do painel traz o autor, além da data e hora.