Como editar as informações de um fluxo?

As informações de um fluxo podem precisar de ajustes para acompanhar mudanças no processo, como alteração de responsável, local ou categoria. Neste artigo, veja como atualizar os dados cadastrais do fluxo e manter suas informações de acordo com a realidade do processo.

✦ Antes de começar

É necessário ter permissão "Editar Todos" os fluxos ou "Editar apenas do meu local", definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Fluxos

Editando um fluxo

1. Existem três caminhos para acessar a tela de edição do fluxo:

Na listagem de Fluxos, pelo menu Opções da linha do fluxo:

Na listagem, clicando com o botão direito do mouse sobre o fluxo:

Na tela do fluxo, pelo menu Opções:

2. Clique na opção "Editar". O sistema irá abrir o painel com as seções do fluxo, já preenchidas com as informações atuais.

3. Nessa tela, é possível alterar os campos disponíveis nas abas Geral, Formulário adicional ou Equipe. Para concluir, clique em "Salvar".

As alterações serão aplicadas ao fluxo e ficarão disponíveis no cadastro.

⚠️ Comportamentos importantes

Código, status, revisão e emissor não são editáveis. Esses dados são controlados pelo sistema e pelo ciclo de aprovação, e não aparecem na tela de edição.

A próxima revisão não é definida aqui. Não há campo de próxima revisão na edição: essa data é informada pelo avaliador no momento da aprovação do fluxo.

Editar dados não altera o desenho. Para mudar o diagrama, use o Modo Desenho — e lembre-se de que fluxos aprovados exigem uma nova revisão para serem alterados.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre editar o fluxo e editar o desenho? A edição altera os dados cadastrais (nome, categoria, responsável, situação). O Modo Desenho altera o diagrama do processo. São ações separadas, com permissões e efeitos diferentes.
Como reativo um fluxo que ficou inativo? Pela edição: altere a Situação do Fluxo para Ativo e grave. É o caminho, por exemplo, depois de uma reprovação — que inativa o fluxo e não o reativa automaticamente quando você corrige o processo.
Posso editar um fluxo aprovado? Os dados cadastrais podem ser ajustados, mas o desenho de um fluxo aprovado não é editável: é necessário criar uma nova revisão. Veja Como criar uma nova revisão.