Conforme a quantidade de processos mapeados aumenta, a listagem de fluxos também cresce. Para facilitar a consulta, você pode personalizar as colunas, aplicar filtros e utilizar o campo de busca para localizar os fluxos com mais facilidade. Com essas opções, fica mais fácil localizar um fluxo específico ou consultar informações, como quais processos estão com a revisão atrasada ou quais possuem riscos vinculados.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Visualizar Todos ou Visualizar apenas do meu local definida no papel em Configurações > Papéis e Permissões. A visualização também é permitida para usuários envolvidos como responsável ou equipe.
Acessando o módulo
Acessando a listagem de fluxos
1. No menu lateral do módulo Fluxos, clique na aba Fluxos.
2. O sistema exibirá a listagem dos fluxos cadastrados, com as opções para personalizar as colunas, aplicar filtros e realizar buscas.
Personalizando as colunas
A listagem de fluxos apresenta, por padrão, as colunas Código, Status, Título, Responsável, Categoria e Próxima revisão.
Para adaptar a visualização às suas necessidades, é possível personalizar as colunas exibidas e reordená-las.
1. Clique no menu do cabeçalho (⋮) de qualquer coluna e selecione Colunas.
2. Em seguida, marque as colunas que deseja exibir e desmarque as que não deseja visualizar. A aplicação da alteração é feita automaticamente.
⚠️ A personalização é individual: As alterações são aplicadas somente ao seu usuário e permanecem salvas entre as sessões. Ao acessar a listagem novamente, as colunas serão exibidas como você as configurou.
Ordenando e ajustando
Além de selecionar as colunas, o menu oferece outras opções para organizar a listagem:
- Ajustar todas as colunas — ajusta automaticamente a largura de todas as colunas para melhorar a visualização.
- Ajustar esta coluna — ajusta automaticamente a largura da coluna selecionada.
- Ordem crescente — organiza os itens da coluna em ordem crescente.
- Ordem decrescente — organiza os itens da coluna em ordem decrescente.
Também é possível alterar a ordem diretamente pelo título da coluna. Ao clicar no título, a coluna é reordenada entre ordem crescente e ordem decrescente.
Alterando a ordem das colunas
Para reorganizar as colunas, selecione a coluna pelo título e arraste-a para a posição desejada. A nova ordem é aplicada automaticamente.
Buscando um fluxo
Use o campo de busca no topo da página para localizar rapidamente um fluxo. A busca considera o título e o código e o responsável do fluxo.
1. Digite o termo que deseja localizar e pressione Enter. O sistema irá exibir os registros que correspondem ao termo pesquisado.
Para voltar à listagem completa de fluxos, apague o termo pesquisado e pressione Enter novamente.
Filtrando os fluxos
Para facilitar a localização dos fluxos, você também pode aplicar filtros e refinar a listagem de acordo com as informações desejadas.
1. Clique no ícone de filtro, ao lado da busca, para abrir o painel Filtrar fluxos.
2. Nesse painel, é possível filtrar os fluxos pelos seguintes campos:
Dados gerais
- Emissor: usuário que realizou o cadastro do fluxo.
- Responsável: responsável definido para o fluxo.
- Categoria: categoria à qual o fluxo está associado.
- Local: local ao qual o fluxo está vinculado.
- Status: status atual do fluxo.
- Avaliador: usuário definido como avaliador do fluxo.
- Situação: situação atual do fluxo, ativo ou inativo.
Os filtros permitem selecionar mais de uma opção em cada campo, combinando diferentes critérios na busca.
Filtros por período: permitem informar uma data inicial (De) e uma data final (Para) para consultar os fluxos dentro de um determinado período.
- Data de emissão: data em que os fluxos foram cadastrados.
- Data de avaliação: data em que os fluxos foram avaliados.
- Próxima revisão: data prevista para a próxima revisão dos fluxos.
Filtros por condição
- Exibir apenas fluxos com data de próxima revisão atrasada: fluxos cuja data prevista para a próxima revisão já expirou.
- Exibir apenas fluxos com subprocessos vinculados: fluxos que possuem subprocessos associados.
- Exibir apenas fluxos com documentos vinculados: fluxos que possuem documentos associados.
- Exibir apenas fluxos com indicadores vinculados: fluxos que possuem indicadores associados.
- Exibir apenas fluxos com riscos vinculados: fluxos que possuem riscos associados.
- Exibir apenas fluxos com mapeamentos de dados pessoais vinculados: fluxos que possuem mapeamentos de dados pessoais associados.
3. Após aplicar os filtros desejados, clique em "Filtrar".
4. O sistema exibirá na listagem apenas os fluxos que atendem aos critérios selecionados. No ícone de filtro, será exibido um indicador com a quantidade de filtros aplicados.
5. Clique em "Redefinir" para limpar os filtros aplicados e retornar à listagem completa de fluxos.
Perguntas frequentes
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Como encontro rapidamente os fluxos com revisão atrasada? Abra o painel de filtros e ligue Exibir apenas fluxos com data de próxima revisão atrasada. Também é possível ordenar pela coluna Próxima revisão para ver os mais antigos primeiro.
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Digitei na busca e nada aconteceu. Por quê? A busca só é executada ao pressionar Enter.
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As colunas que eu escolhi valem para os outros usuários? Não. A escolha de colunas é individual e fica salva apenas para o seu usuário.