Com o tempo, uma pasta pode precisar de um nome mais claro, um ajuste no código ou uma descrição que explique melhor o seu conteúdo. Tudo isso é feito pela opção "Editar" da própria pasta, sem precisar recriá-la — e sem afetar os documentos que já estão dentro dela.
✦ Antes de começar
Para editar os dados gerais da pasta, é necessário ter a permissão para editar os dados gerais de todas as pastas, definida nos Papéis e Permissões nas Configurações do Qualiex.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Editando os dados da pasta
- Na árvore de pastas (menu à esquerda), clique com o botão direito sobre a pasta, e selecione a opção "Editar".
2. O sistema abrirá a janela "Editar Pasta", onde é possível ajustar os seguintes campos:
- Código — identificador da pasta na estrutura.
- Nome da pasta — nome que identifica a pasta na árvore.
- Pertence à — pasta superior à qual ela está vinculada, definindo sua posição na hierarquia.
- Descrição — informações complementares sobre o conteúdo ou a finalidade da pasta.
3. Após finalizar os ajustes, clique em "Salvar Alterações".
Com isso, os dados gerais da pasta ficam atualizados, mantendo a organização e a padronização da estrutura de documentos.
Importante: ao editar o código de uma pasta, a alteração será aplicada apenas aos novos documentos criados nessa pasta. Os documentos já existentes mantêm o código atual e não são atualizados automaticamente.
🔎 Caso seja necessário alterar o código de um documento já cadastrado, consulte o artigo: Como editar o código do documento no módulo Documentos?
⚠️ Comportamentos importantes
- Ao alterar o campo "Pertence à", a pasta é movida para outra posição na hierarquia. Como as permissões podem ser herdadas da pasta pai, essa alteração pode impactar o acesso dos usuários aos documentos e subpastas.
🔎 Para isso, veja Como mover uma pasta na hierarquia (campo "pertence à")