Metadado é uma informação complementar vinculada à classificação: um campo extra que não existe por padrão no Qualiex e que precisa ser preenchido sempre que enviamos ou revisamos um documento. Nesses momentos, será exibida a aba “Metadados”, com todos os campos cadastrados. Após criar a classificação, é possível cadastrar os metadados que serão utilizados nos documentos.
Acessando o módulo
Passo a passo de como cadastrar um metadado
Na aba “Classificações” do módulo Docs, clique em 
Para cadastrar um metadado, é necessário possuir a permissão de “Cadastrar classificação e metadado” . Definido em Configurações Clássicas > Papéis e permissões
, dentro da tela de cadastro da sua classificação, acesse a aba “Metadados”.
- Nome: Informe o nome do campo que será preenchido.
Ao utilizar metadados com espaço, e atribuir um modelo de cabeçalho e rodapé não reconhece. Utilize traço para separação das palavras.
- Tipo: Defina qual será o tipo do campo.
- Texto: Permite digitar um texto curto.
- Texto Longo: Permite inserir um texto mais extenso.
- Data: Exibe um calendário para seleção de uma data.
- Numérico: Permite inserir números.
- Seleção Única (Lista): Exibe uma listagem, permitindo selecionar apenas uma opção.
- Seleção Múltipla: Exibe uma listagem, permitindo selecionar mais de uma opção.
- Lista: Informe a lista que será exibida quando o tipo do campo é Seleção Única (Lista) ou Seleção Múltipla.
- Valor Padrão: Informação inserida nesse campo vem preenchida automaticamente nos documentos que utilizam modelo de cabeçalho e rodapé no Word ou Excel.
- Obrigatório: Defina se o preenchimento do campo vai ser obrigatório ou não.
Após realizar todas as parametrizações necessárias no seu metadado, clique em 
para que ele seja salvo no sistema.
