O que é e como cadastro um metadado?

Um metadado é uma informação adicional relacionada com a classificação, um campo adicional que não tem como padrão no Qualiex, que deve ser informado quando enviamos/revisamos um documento. Quando enviamos/revisamos um documentos será exibida uma aba  Metadados com os campos cadastrados. Após criar a classificação, podemos cadastrar os metadados.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em  “ Classificações”. 4. Depois clique em  “ Novo”.

Na aba  Metadados, clique em adicionar. Será exibido o campo para preencher os dados:

• Nome: Informe o nome do campo que será preenchido.

• Tipo: Defina qual será o tipo do campo.
  • Texto: Permite digitar um texto curto.
  • Texto Longo: Permite inserir um texto mais extenso.
  • Data: Exibe um calendário para seleção de uma data.
  • Numérico: Permite inserir números.
  • Seleção Única (Lista): Exibe uma listagem, permitindo selecionar apenas uma opção.
  • Seleção Múltipla: Exibe uma listagem, permitindo selecionar mais de uma opção.
• Lista: Informe a lista que será exibida quando o tipo do campo é Seleção Única (Lista) ou Seleção Múltipla. Essa lista deve estar cadastrada nas Configurações.

• Valor Padrão: Informação inserida nesse campo vem preenchida automaticamente nos documentos que utilizam modelo de cabeçalho e rodapé no Word ou Excel.

• Obrigatório: Defina se o preenchimento do campo vai ser obrigatório ou não.