A visualização de documentos no Aplicativo do Docs é uma etapa essencial para garantir que usuários tenham acesso rápido, seguro e atualizado às informações disponibilizadas pela organização. Como muitos desses arquivos podem estar sujeitos a controle de versão, permissões específicas ou fluxos de aprovação, entender como acessá‑los corretamente é fundamental para manter a integridade dos processos internos. Este guia apresenta, de forma simples e prática, como visualizar um documento dentro do aplicativo, destacando as ações permitidas, as limitações e os recursos que tornam essa ferramenta eficaz no ambiente corporativo.
Acessando o Docs mobile
Passo a passo para visualizar um documento
Conectado à internet, acesse o aplicativo no seu dispositivo e aguarde a sincronização dos documentos.
Para visualizar um documento, é necessário possuir a permissão específica na pasta de "Visualizar" documento. Definido na aba Documentos > Opções > Permissões da Pasta
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como sincronizar os documentos do Docs Web para o aplicativo?
Histórico do documento no Docs Web
Quando temos a visualização de um documento no aplicativo, essa operação fica registrada nos detalhes do documento no Docs Web, conforme imagem abaixo.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como visualizar os detalhes de um documento
Essa visualização é feita pelo aplicativo e exige conexão com a internet. Se você precisar consultar um documento offline, veja como fazer no próximo tópico.
Sem conexão à internet
Quando não temos conexão com a internet podemos visualizar somente os documentos que já obtemos cópia no dispositivo.🔎Clique aqui para saber mais sobre Como obter cópia de um documento controlado no Aplicativo do Docs?
Os documentos que já tiveram a cópia realizada são identificadas com o ícone 
. Ao selecionar um documento que tem uma cópia armazenada é exibida a visualização do arquivo.
. Ao selecionar um documento que tem uma cópia armazenada é exibida a visualização do arquivo.
Quando você sai da sua conta no aplicativo, a sincronização dos documentos é cancelada. Na próxima vez que acessar, será necessário realizar uma nova sincronização.